TheBrain - ваша персональная база знаний

@Eduard Titkov , скрины чего именно?
все скрины TheBrain (если не использовать Expanded View - а я его практически не использую) выглядят ровно так, как картинка в шапке темы...

 

по порядку: выложить файл с разветвленной сетью (не объясняя "внутренней логики") - лучший способ оттолкнуть от использования TheBrain. А объяснение - это и есть, по сути, курс
более, того, удобный для меня вариант brain-а (начиная от настроек софта, заканчивая "рубрикаторами") может оказаться неудобным для вас (и наоборот). Собственно, варианты этой самой настройки (в смысле, "проектирования персональной базы знаний") - еще один краеугольный камень курса...

сравнение интеллект-карт, wiki i TheBrain (как наиболее распространенных форматов базы знаний) подразумевалось, как часть курса (этой складчины)... Но, раз уж разговор зашел - держите:

Спойлер: mindmaps vs wiki vs TheBrain

Итак:
интеллект-карты (стандарт "де-факто" среди софта подобного класса - MindJet MindManager, хотя ближе к классическому (Бьюзеновскому) пониманию интеллект-карт - iMindMap. Из не оправдавших надежд - XMind Pro (задумка была отличная - рядом с основным окном (интеллект-картой) древовидная структура этой самой интеллект-карты, чего нет в том же MindManager) - но исполнение в плане usability кривое до невозможности...).
"идеологические" и "технические" ограничения:
1. очень низкая информационная плотность. Другими словам - у вас получится "простыня" А3+, которая содержит пол-страницы А4 текста...(а, как только интеллект-карта теряет обзорность (напр., перестает полностью помещаться на экран) - так всё ее удобство пропадает... И возможность сворачивать ветки не решает полностью эту проблему
2. фиксированный "центральный узел". Излишне жестко задает структуру "конспекта" (да, можно "перевязывать" между собой элементы отдельных веток, тот же MindManager это позволяет - но... (см. выше о потере обзорности))
3. ограничение на объем информации. Даже если проигнорировать два предыдущих пункта, при попытке загнать в интеллект-карту объем информации/знаний, содержащихся в этом форуме - MindManager "подавится" (в смысле, будет работать чудовищно медленно).
рекомендация: вычеркиваем

wiki-система (по сути, текст, прошитый гиперссылками)
По сходной с нашей тематике реализовано, например, здесь:

(сейчас этот ресурс, конечно, испоганился, превратившись в рекламу книги J.D.Meier, но структура слева сохранилась и вполне себе рабочая)
ограничения:
1. у меня сложилось впечатление, что система Agile Results была спроектирована заранее (а не выращивалась постепенно, как это происходит у нас на форуме). Есть шанс, что через какое-то время wiki-система станет избыточно громоздкой (что, впрочем, "лечится" ее периодической чисткой/актуализацией)
2. это такой "недетский" объем работы - привести всё в порядок... Впрочем, эта работа хорошо разбивается на автономные блоки (и ею могут заниматься множество людей одновременно - собственно, Wikipedia тому пример)
3. с визуализацией (в отличие от тех же интеллект-карт) всё печально.
плюсы:
- свободных (бесплатных) движков - немерено;
рекомендации: не заморачиваться (по крайней мере, в качестве основного инструмента)
PS: попытка (заброшенная) А.Левенчуком организовать на wiki-движке "Библиотеку практик PraxOS"

(что, по идеологии/формату, близко к нашему замыслу "библиотеки образовательных практик"). Всё это было поддержано также блогом в ЖЖ

семантическая сеть (или же информационная модель предметной области, имеющая вид ориентированного графа, вешины которого соответствуют объектам предметной области, а дуги (рёбра) задают отношения между ними) известных мне софтверных реализации не так много: TheBrain (ex. PersonalBrain), Inforapid Knowledgebase builder и Scapple (от создателей Scrivener). Из них только TheBrain тестировался мною (и не только) на действительно больших объемах информации (

- здесь демонстрируется "мозг", содержащий 250 000+ записей), поэтому на нем и остановлюсь...

- дальше, по авторскому замыслу, идет описание особенностей TheBrain - но это уже будет в рамках курса

- надеюсь, этот фрагмент курса поможет сомневающимся понять, есть ли смысл вписываться в складчину

 

@aapil, приятно, что хоть кто-то эти дискуссии (здесь и в "Свободном общении") читает
В создании системы управления - инженерный подход, краеугольным камнем которого являются наработки того же А.Левенчука (системноинженерный подход применительно к бизнес-системам). Из открытых источников - блог и учебник Левенчука (ссылок не привожу, наверняка они вам известны - раз вы из-за Левенчука в складчину вписались ). Но я у него, сверх этого, вживую тренинги проходил. Плюс технологии Business Intelligence для поиска лучших практик. В курсе эту тему упомяну лишь вскользь - в качестве иллюстрации варианта использования базы знаний - потому как это немного в сторону от заявленной темы курса...

 

К сожалению ссылка перед этой фразой битая.

 

@aapil, да, действительно битая. Спасибо! Вот прямая ссылка на YouTube:

 

В настоящий момент я использую для своей "базы знаний" Evernote. Вся моя система организована аналогично описаной здесь (это и заметки и GTD):

Еверноут также невероятно удобен и в мобильных приложениях на телефоне и планшете. В связи с этим несколько вопросов:
1. Смогу ли я организовать в TheBrain системы планирования и контроля, а не только "базу знаний"? Если да, то надеюсь в курсе есть тому примеры.
2. Возможно ли использовать мобильные версии и насколько они удобны?
3. Присутствуют ли возможности для совместного доступа? Совместной работы?

 

@Искандарович, по порядку:
насчет системы планирования и контоля - я для этого TheBrain не использую, в курсе, соответственно, примеров не будет. Курс о другом - о базе знаний. Поэтому пример, как создать "питательный бульон для выращивания идей" (в области персональной продуктивности) - будет. Опять же - все возможные варианты использования TheBrain (для чего я его использую) привести (и толком объяснить особенности/нюансы) не получится из-за ограничений по времени (курс "распухнет" до неприличия ). Поэтому в начале курса каждый из участников прохождения обозначит "сферы интереса", где бы он хотел использовать TheBrain (персональная продуктивность, управленческий консалтинг, инфобизнес, изучение языков, изучение дисциплин STEM и т.п.) - и я под эту информацию подкорректирую примеры/кейсы.
мобильные версии использовать возможно.

Удобны ли они - не слишком. Т.е. для "потребления контента" - приемлемо, для "создания" - гораздо хуже. Ну и, опять же, размер экрана - серьезный фактор в удобстве работы с TheBrain. В смысле, "чем больше, тем лучше". И даже 10" планшета, как по мне, маловато будет...
возможности совместного доступа присутствуют.

если есть желание, можете установить TheBrain for Android по предыдущей ссылке и протестировать brains, которые в открытом доступе, на предмет удобства. Я webbrain не пользуюсь по соображениям информационной безопасности (у меня клиентские проекты тоже в TheBrain заведены, к примеру)
для полноценной коллаборативной работы существует Enterprise edition. Со стоимостью лицензий от $12 000. И невнятными ответами на оф. форуме "а что же мы получим за такие деньжищи?" (в смысле, просьбы привести кейсы использования корпоративной версии). Сам я такой версией не пользовался. У нас курс, всё же, о персональной базе знаний

 

Нашел на просторах интернета такое описание:

Учитывая синхронизацию календаря TheBrain с календарем Гугла, то можно систему контроля и построить
Вписался только чтобы подумать, учавствовать в складчине или нет (выше честно об этом написал). А теперь уже хочется, чтобы она быстрее состоялось. Жаль только что минимум месяц-два подождать прийдется

 

Зачем нужны такие ухищрения? Не хотелось бы, чтобы управление "базой знаний" превращалось в постоянную "борьбу с ней", её настройку, подстройку, линковку, заливку, перезаливку и т.д. Возможно мои задачи не настолько серьезны, чтобы переходить на TheBrain. Дождусь результатов проверки и может кто-то из участников обсуждения укажет на более очевидные варианты работы по указанным мной направлениям.

З.Ы. В подпись поставил.

 

@aapil, спасибо за приведенный пример. Несколько веток на руборде - это самые вменяемые материалы на русском по thebrain (по крайней мере, из тех, которые мне удалось найти). Да, действительно, в качестве "инфоконтейнера" (пользуясь терминологией Голубицкого в МИНОА) можно использовать и Evernote (и всякие заменители вроде Nimbus Note - а то ж сейчас в Интернете хайп "пора валить с Evernote"), и OneNote, и Scrivener, и Scrapbook for Firefox... Мы этого в курсе (вскользь) коснемся в разделе ИТ-инфраструктура.
Что касается системы "планирования и контроля", о которой спрашивал @Искандарович, то, поскольку у меня там идеология не GTD, а Agile Results, то нужна канбан-доска (как Trello, к примеру. Хотя я использую Personal Kanban - но это отдельная история). И это не TheBrain и не Evernote (и даже не Outlook )... А инструментов, реализующих функционал GTD (которые, в том числе, совмещаются с TheBrain) - их достаточно. На любой вкус.
Насчет тегов - там отдельная история: в смысле, они "плывут" со временем. Что накладывает ограничения на их применении "вдолгую" (варианты решений обсудим в курсе).
И, да: "каталогизатор всего" - хорошее определение для TheBrain. А дальше уже начинаются нюансы: проекты мы каталогизируем по-другому, чем области интереса, и всё это отличается от каталогов книг/фильмов/курсов...
Претензии к Evernote (или аналогам) как базе знаний - во многом повторяют таковые для wiki-систем (см. выше)

 

в подписи

 

Я с Вашей подачи заинтересовался. Сам GTD пользуюсь (в адаптированном для меня варианте). Скачал, полистал Getting Results the Agile Way. Почитал про Personal Kanban. А какой сервис/продукт Вы используете? И я так понял сами задания в нем с TheBrain не связаны?

 

@aapil, по порядку:
- с курсом по TheBrain тема не связана
- для себя использую Portable Kanban
- если требуется развернуть для проекта, то по обстоятельствам: от Trello и до Bitrix24+Scrumban (да и Portable Kanban, в принципе, можно поднимать на своих серверах для небольших команд)

 

Если это не противоречит правилам, я бы с удовольствием сейчас бы прошел, а потом заплатил. Просто статус "член клуба" не рассмаривается как один из трех обязательных проверяющих.
П.С. Я с Вашей подачи на Portable Kanban скорее всего полностью мигрирую)

 

iMPROVER, я как полная блондинка боюсь, смогу ли осилить столь трудные вещи... Хотя тренингами увлекаюсь активно и некоторая структуризация не помешала бы)

 

Уважаемые @AlexD и @Mr-Grey - включайтесь в проверочное прохождение! Другие участники уже первое задание выполнили - ждем вас для перехода к следующему модулю Ну, или если у кого какой форс-мажор возник, и в проверке участвовать не сможете, обозначьтесь, пожалуйста (будем искать кого-то еще).

 

Ребята, у нас выбыл один проверяющий (@AlexD) - и, для кворума, нужен еще один (или два, для страховки?)
Объявление в "Ищу проверяльщика" я разместил, но, если кто здесь увидит это сообщение быстрее - отписывайтесь.
Потому как пару дней мы уже потеряли (я о скорости проверочного прохождения).

 

Бери больше проверяющих. тема не легкая. Но классная. чую.

 

возьму на проверку

 

спасибо! сейчас попрошу @Be4HocTb добавить вас в группу (переписку).
Успехов в прохождении!