Тренинг. Управление проектами [2020] [РУНО] [Сергей Валерьевич Кулыгин]

Тренинг. Управление проектами [2020]
ДПО "РУНО"
Сергей Валерьевич Кулыгин

Тренинг формирует навыки планирования и управления проектами и будет полезен: собственникам, руководителям предприятий, руководителям проектов, начальникам служб, сотрудникам, принимающим участие в проектной работе.

ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА:

• Сформированное понимание проекта как деятельности особого рода, требующей применения определенной технологии.
• Систематизированные знания участников об управлении проектами.
• Отработанные инструменты по основным этапам управления проектами.
• Поработать над обучающими кейсами и\или реальными рабочими ситуациями.
• Освоить системный подход к оптимизации процессов\операций.

Программа курса

Спойлер

Что такое проект и управление проектом? Основные понятия

• Характеристики и жизненный цикл проектов;
• Классификация проектов;
• Значение проектов в условиях изменений и развития.

Инициирование проекта. Концепция и принципы

• Цели и основные стадии проекта;
• Критерии отбора проекта, выбора проектных решений и успеха проекта;
• Анализ привлекательности и осуществимости проекта. Выбор и анализ альтернатив реализации проекта;
• Практикум: Разработка концепции проекта.

Планирование проекта

• Этапы планирования проекта;
• Ресурсный подход. Виды ресурсов: человеческие, финансовые, материальные, информационные и т.п.;
• Планирование объемов работ, ресурсов и времени;
• Организационная структура проекта;
• Сочетание проектного и процессного подходов в управлении: преимущества и ограничения, проблемы и решения;
• Участники и заинтересованные стороны проекта. Выявление и привлечение заинтересованных сторон;
• Руководитель проекта, функции, требования;
• Лидерство в проектах;
• Практикум: Формирование карты заинтересованных сторон проекта.

Команда проекта

• Основные принципы командной работы;
• Определение зон ответственности и полномочий;
• Мотивация участников проектной работы;
• Учет индивидуальных особенностей членов команды при распределении задач;
• Реализация и контроль проекта;
• Эффективная работа с информацией;
• Методы сбора и анализа информации в команде;
• Системы контроля;
• Обеспечение обратной связи. Управление коммуникациями проекта;
• Причины возникновения сопротивления внедрению проекта в организации, методики его предупреждения и преодоления.

Управление рисками проекта

• Причины возникновения рисков. Связь рисков и выгод;
• Идентификация, учет и анализ рисков. Оценка возможных последствий;
• Работа с рисками: избегание, передача, минимизация, принятие. Необходимый и достаточный «запас прочности».

Маркетинговые аспекты проектов

• Ключевые клиентские группы, их ожидания и предпочтения;
• Конкуренция в отрасли и на рынке. Как отстроиться от конкурентов?- Конкурентные преимущества и их развитие;
• Внешний и внутренний PR проекта.

Управление финансами проекта

• Основные финансовые показатели;
• Финансовый учет не денежных ресурсов. Выделение ключевых показателей;
• Бюджетирование и финансовый контроль. Ошибки бюджетирования;
• Результативное использование финансовых инструментов в проектах. Система показателей проекта. Их место в управлении проектом;
• Уточнение целей, приоритетов, ограничений проекта. Определение ключевых показателей его реализации. Эффективные инструменты контроля;
• Практикум: Бюджетирование и контроль соблюдения бюджета.

Мотивация в проекте

• Современные подходы к мотивации персонала. Ключевые факторы мотивации. Материальные и нематериальные инструменты стимулирования;
• Комплексный подход к мотивации в проекте;
• Роль руководителя в мотивации проектной команды. Лидерство в проекте.

Конфликты в проекте

• Природа и особенности конфликтов;
• Профилактика конфликтов. Стратегии разрешения возникших разногласий;
• Виды конфликтов. Типичные проблемы и ошибки в проектной работе. Сочетание проектного и процессного подходов в управлении: преимущества и ограничения, проблемы и решения.

Завершение проекта

• Презентация результатов проекта для заказчиков и ключевых заинтересованных лиц. Цели и значение деловой презентации в проектах
• Этапы подготовки и проведение презентации
• Подведение итогов проекта. Анализ и оценка результатов. Использование накопленного опыта

Продажник