Свертка базы для "1С:ЗУП ред.2.5", "1С:ЗКБУ 8"

Складчина: Свертка базы для "1С:ЗУП ред.2.5", "1С:ЗКБУ 8"

В жизни любой организации рано или поздно обязательно наступает момент, когда свертка информационной базы становится просто необходимой. И причин для этого может быть несколько...
Например, вы используете информационную базу в файловом варианте.

Вы приобрели программу и ввели в нее начальные данные. После периода привыкания в ней уже нравится работать — все удобно и быстро, гибкие настройки многочисленных отчетов позволяют сформировать самые разнообразные варианты и получить в них практически любую информацию.
Прошло некоторое время. Вы замечаете, что скорость проведения документов уже не та, что была прежде. Отчеты формируются все дольше. В то время, пока программа считает зарплату, можно спокойно успеть выпить чашечку кофе.

Жизнь продолжается. Работать в базе все сложнее. Понемногу копятся ошибки, снижается быстродействие. И вот, в один прекрасный ужасный день, программа сообщает вам о превышении внутренним файлом базы данных размера в 4 Гб и отказывается загружаться.

Проблема, конечно же, решается. Решается она переходом на клиент — серверную версию системы 1С:Предприятия 8. Для этого приобретается сервер 1С:Предприятия 8, сервер баз данных (например, MS SQL Server) и обновляется «железо».

Все ли организации могут себе позволить такие затраты? На этот вопрос не так просто дать однозначный ответ.

Или другая ситуация. В связи в вступлением в силу Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» все предприятия (операторы) должны обеспечивать защиту персональных данных. От количества хранящихся сведений в базе зависит класс информационной системы, который будет ей присвоен. А уже от класса зависит объем организационно — распорядительных и технических мероприятий, которые организация должна выполнять, чтобы соответствовать требованиям закона. Поэтому, понижение класса (в том числе за счет удаления «лишних» сведений) — в интересах большинства организаций, так как непосредственно влияет на объем затрат.

Ситуация третья. При начале работы с программой почти все допускают ошибки. Не все ошибки можно своевременно обнаружить и исправить. Может получиться так, что уже и отчетность сдана и прошлые периоды закрыты для редактирования.

Четвертая ситуация. При большой текучке кадров в справочниках «Физические лица» и «Сотрудники» может накопиться довольно значительное количество элементов. Если сотрудника можно поместить «в архив» и он больше не будет показываться в списках (до тех пор, пока мы сами не решим включить видимость архивных элементов), то физические лица будут показываться все. В некоторых случаях это неудобно.

Лучший выход из всех этих ситуаций - воспользоваться обработкой «Свертка данных для конфигураций «1С:Зарплата и Управление персоналом», «1С:Зарплата и Кадры бюджетного учреждения» и подарить своей базе «вторую молодость».
В результате проведения свертки базы Вы получаете:

1. Очистка данных по сотрудникам, которые на дату проведения свертки не являются работниками предприятия (если это указано в настройках).
2. Полностью сохраненную кадровую историю, сведения персонифицированного учета ПФР и данные, необходимые для расчета базы среднего заработка.
3. На дату проведения свертки вводятся начальные остатки по взаиморасчетам.
4. Вы избавляетесь от ошибок, допущенных в старых отчетных периодах, которые тянутся годами.
5. Повышается скорость работы при файловом варианте использования системы 1С:Предприятия 8.