Справочник кадровика от А до Я [М. Погорельская, В. Аминов]

Справочник кадровика от А до Я. Погорельская М.Л., Аминов В. Л. (2020)
на продажнике скидка 10% до 23.04
​

Автор Погорельская М. Л., Аминов В. Л.
Год издания 2019
Обложка мягкая
ISBN 978-5-6042809-3-5
Кол-во страниц 744
Вес 1000 г
Издательство АйСи Групп
Формат страниц 70x100/16

Книга "Справочник кадровика от А до Я" - адресована работникам кадровых служб, а так же специалистам, которым наряду с основной работой поручено ведение кадрового делопроизводства: бухгалтеров, секретарей, офис - менеджеров, а также руководителей организаций и их заместителей финансовых служб, руководителям организаций.

Семинары, вебинары, курсы – это замечательно, но… даже если вы настоящий профи, всегда возникают какие-то нестандартные и нетипичные ситуации. И как удобно, когда под рукой есть справочник, в котором можно быстро найти решение любой проблемы. А уж в кадрах нюансов и тонкостей, согласитесь, не мало.


Книга «Справочник кадровика от А до Я» - это настоящая энциклопедия кадрового учета, которая поможет правильно выстроить кадровую работу, а также подскажет порядок действий в любой ситуации. В ней вы найдете пошаговые алгоритмы действий, образцы документов, примеры из практики трудовых споров. При подготовке книги авторы систематизировали не только собственный опыт, но и материалы, которые были получены при проведении кадрового аудита крупных и небольших компаний.

Правильные действия кадровика – это залог успешного прохождения проверок, а также отсутствия споров с работниками. Книга «Справочник кадровика от А до Я» - залог правильных действий кадровика!

Между приемом и увольнением работник проживает в организации целую жизнь.
Работники поступают на работу, встают на воинский учёт, работают, переводятся с одного места на другое, уезжают в командировки, болеют сами, ухаживают за своими больными детьми и родственниками, ходят в отпуска оплачиваемые и без сохранения заработной платы, рожают детей, а следовательно, берут отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком, учатся, чтобы получить необходимый уровень образования, участвуют в военных сборах, нерадивые работники опаздывают на работу, приходят подвыпившие или вовсе не приходят на работу и ничего о себе не сообщают. Кроме того, кого-то нужно наградить за доблестный труд, а кому-то объявить дисциплинарное взыскание, кого-то сократить, а кого-то повысить в должности. Заканчивается рабочий период увольнением, которое необходимо провести с соблюдением всех правил, чтобы избежать последующих встреч с бывшим работником в суде и восстановления его на работе. От правильных действий кадровика, соблюдения установленного порядка действий и подготовки необходимых документов зависит исход проверок, например, государственной инспекции по труду или прокуратуры, а так же споров с работниками.

Эта книга – ваш помощник.
Здесь вы найдете описание официальных бесплатных интернет-ресурсов, которые помогут кадровику в работе, узнаете как принять документы от предшественника, как организовать кадровый документооборот, как составить график отпусков, как заполнить табель учета рабочего времени, зачем нужны должностные инструкции, как проверить документы при приеме на работу соискателя вакансии, как отказать в приеме на работу, как оформить прием на работу, например, совместителя или бывшего чиновника, какие особенности следует учесть при заключении трудового договора с отдельными категориями работников, как вести воинский учет, какие документы оформить при направлении работника в командировку и многое другое.

Поводом для написания этой книги послужили собственный опыт авторов, а также наблюдения за работой кадровиков крупных и мелких организаций во время проведения кадровых аудитов. Многие ошибки можно было бы избежать при наличии у кадровиков пошаговой инструкции. Авторы постарались структурировать работу кадровика, разбить её на отдельные операции, каждую из которых сопроводить пошаговым алгоритмом действий, образцами документов, примерами трудовых споров с работниками и рекомендациями авторов. Все действия сопровождаются ссылками на нормативные правовые акты, разъяснениями компетентных органов и судебной практикой.

Чего нет в этой книге?
В этой книге вы не найдете рекомендаций, противоречащих законодательству. Мы не обещаем, что ваша работа сразу станет легкой и простой. Даже при наличии этой книги вы непременно найдёте свои грабли и наступите на них, но надеемся, что побочный эффект будет слабее. Нам интересно было писать эту книгу, надеемся, что вам будет интересно её читать.

Содержание:

Спойлер

Об авторах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Полные и сокращенные названия использованных документов. . . . . . . . . . . . . . . . .8
ГЛАВА 1. ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ В РАБОТЕ КАДРОВИКА . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.1. Интернет-порталы правовой информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.1.1. Официальный интернет-портал правовой информации . . . . . . . . 10
1.1.2. Правовой портал «Нормативные правовые акты в Российской
Федерации» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.1.3. Федеральный портал проектов нормативных правовых актов . . . . 15
1.2. Сайт Генеральной прокуратуры Российской Федерации . . . . . . . . . . . 15
1.3. Сайт Федеральной службы по труду и занятости . . . . . . . . . . . . . . . 17
1.4. Сайт налоговой инспекции: Реестр дисквалифицированных лиц . . . . . . 21
1.5. Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров:
Реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия . . . . . . . . . . . . . . 23
1.6. Интернет-сервис Главного управления по вопросам миграции МВД России:
проверка паспорта гражданина Российской Федерации . . . . . . . . . . . 25
1.7. Сайт Рособрнадзора: проверка документов об образовании . . . . . . . . . 25
1.8. Сайт Фонда социального страхования Российской Федерации:
проверка листков нетрудоспособности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
1.9. Сайт Федеральной службы судебных приставов: данные исполнительных
производств . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
1.10. О поиске информации в сети Интернет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
1.11. Онлайнинспекция.РФ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
ГЛАВА 2. ПРИНИМАЕМ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОТ ПРЕДШЕСТВЕННИКА . . . . . 34
ГЛАВА 3. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
3.1. Виды номенклатуры дел: типовая, примерная, индивидуальная . . . . . . . 37
3.2. Форма номенклатуры дел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.3. Номенклатура дел отдела кадров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.3.1. Разделы номенклатуры дел: порядок и сроки их заполнения . . . . . . . . 41
ГЛАВА 4. ДОКУМЕНТООБОРОТ В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
ГЛАВА 5. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
5.1. Структура и штатная численность. Штатная расстановка . . . . . . . . . . . 96
5.2. Разработка, подписание и утверждение штатного расписания . . . . . . . . 98
5.3. Внесение изменений в штатное расписание. Сроки хранения . . . . . . . 101
ГЛАВА 6. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
ГЛАВА 7. ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
ГЛАВА 8. ГРАФИК ОТПУСКОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
ГЛАВА 9. ПРИЕМ НА РАБОТУ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
9.1. Документы, предъявляемые при приеме на работу . . . . . . . . . . . . . 148
9.2. Проверка подлинности документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
9.3. Мотивированный отказ в приеме на работу . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
9.3.1. Алгоритм отказа соискателю в приеме на работу. . . . . . . . . . . 177
9.3.2. Лица, которым нельзя отказать в приеме на работу . . . . . . . . . 177
9.3.3. Требования граждан в суде. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
9.3.4. Законные основания отказа в приеме на работу . . . . . . . . . . . 179
9.3.5. Противозаконные основания отказа в приеме на работу. . . . . . . 185
9.3.6. Срок направления письменного отказа соискателю и его форма . . 188
9.3.7. Ответственность за неправомерный отказ в приеме на работу . . . 192
9.4. Заключение трудового договора. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
9.4.1. Содержание и условия трудового договора . . . . . . . . . . . . . . 196
9.4.2. Срок действия трудового договора . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
9.4.3. Вступление в силу трудового договора . . . . . . . . . . . . . . . . 205
9.4.4. Особенности заключения трудового договора с отдельными
категориями работников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
9.4.5. Испытание при приеме на работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
9.5. Прием на работу по совместительству . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
9.6. Прием на работу по срочному трудовому договору . . . . . . . . . . . . . 252
9.7. Прием на работу бывшего чиновника . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
9.7.1. Заключение трудового договора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
9.7.2. Заключение с бывшим чиновником гражданско-правового договора 283
9.7.3. Ответственность работодателя за бездействие. . . . . . . . . . . . 283
9.7.4. Ситуации, когда организация не несет ответственности
за нарушение антикоррупционного законодательства . . . . . . . . 289
9.7.5. О сроке давности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
9.8. Оформление личной карточки работника. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
9.9. Оформление личного дела . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
ГЛАВА 10. ВОИНСКИЙ УЧЕТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
10.1 Общие положения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
10.2. Порядок ведения воинского учета в организации . . . . . . . . . . . . . . 340
10.2.1. Проверка документов при приеме на работу . . . . . . . . . . . . 340
10.2.2. Заполнение и хранение личных карточек . . . . . . . . . . . . . . 344
10.2.3. Разъяснение работникам порядка исполнения ими обязанностей
по воинскому учету . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
10.2.4. Информирование военкоматов об ошибках в паспортах
и документах воинского учета военнообязанных . . . . . . . . . . 346
10.3. Поддержание документов воинского учета в актуальном состоянии . . . 346
10.3.1. Сообщение в военкомат о приеме и увольнении граждан,
подлежащих воинскому учету . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
10.3.2. Сообщение в военкомат о гражданах,состоящих на воинском
учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять
на воинском учете . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
10.3.3. Сообщение в военкомат о гражданах мужского пола 15–
и 16-летнего возраста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
10.3.4. Сообщение в военкомат о гражданах мужского пола, подлежащих
первоначальной постановке на воинский учет в следующем году . . 350
10.3.5. Сверка документов воинского учета . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
10.3.6. Внесение изменений в личные карточки работников . . . . . . . . 357
10.4. Контроль за ведением воинского учета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
10.5. Ответственность за нарушения в ведении воинского учета . . . . . . . . 367
ГЛАВА 11. СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
ГЛАВА 12. ОТПУСК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
12.1. Виды отпусков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
12.2. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск . . . . . . . . . . . . . . . . 379
12.2.1. Стаж, необходимый для получения отпуска . . . . . . . . . . . . . 379
12.2.2. Порядок предоставления отпусков . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
12.3. Продление и перенесение отпуска. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
12.3.1. Продление отпуска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
12.3.2. Перенесение отпуска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
12.3.2.1. Перенесение отпуска в связи с временной
нетрудоспособностью работника . . . . . . . . . . . . . . 392
12.3.2.2. Перенос отпуска в связи с производственной
необходимостью . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
12.3.2.3. Перенесение отпуска в связи с задержкой выплаты
отпускных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
12.3.2.4. Перенос отпуска в связи с несвоевременным
предупреждением об отпуске . . . . . . . . . . . . . . . . 403
12.4. Разделение отпуска на части. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
12.5. Отзыв из отпуска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409
12.5.1. Отзыв из отпуска по просьбе работодателя . . . . . . . . . . . . . 409
12.5.2. Отзыв из отпуска по просьбе работника . . . . . . . . . . . . . . . 414
12.5.3. Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы . . . . . . . . 414
12.6. Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения . . . . . . . . . 414
12.7. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск . . . . . . . . . . . . 418
12.7.1. Виды, продолжительность и порядок предоставления . . . . . . . 418
12.7.2. Дополнительный отпуск работникам, занятым на работах
с вредными и (или) опасными условиями труда. . . . . . . . . . . 419
12.7.3. Дополнительный отпуск за особый характер работы . . . . . . . . 430
12.7.4. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день . . . . 432
12.7.5. Дополнительный отпуск рабочим и служащим, работающим
в районах Крайнего Север и приравненных к ним местностях . . . 438
12.7.6. Дополнительные отпуска лицам, подвергшимся радиации . . . . . 441
12.8. Продолжительность отпуска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
12.8.1. Отпуск сезонных, временных и удаленных работников . . . . . . . 444
12.8.2. Удлиненный отпуск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
12.9. Отпуск по беременности и родам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
12.10. Отпуск по уходу за ребенком . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
12.10.1. Работа во время отпуска по уходу за ребенком . . . . . . . . . . 462
12.10.2. Отпуск при усыновлении . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
12.10.3. Отпуск другим родственникам, ухаживающим за ребенком . . . . 468
12.10.4. Отпуск по беременности и родам во время отпуска по уходу
за ребенком . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
12.11. Гарантии и компенсации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472
12.11.1. Пособие по беременности и родам . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
12.11.2. Единовременное пособие при рождении ребенка . . . . . . . . . 474
12.11.3. Пособие по уходу за ребенком . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
12.11.4. Пособие при передаче ребенка на воспитание в семью . . . . . . 477
12.12. Учебный отпуск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
12.12.1. Оплачиваемый учебный отпуск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
12.12.2. Неоплачиваемый учебный отпуск . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
12.13. Отпуск без сохранения заработной платы . . . . . . . . . . . . . . . . . 489
12.13.1. Обязательный отпуск. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
12.13.2. Отпуск по инициативе работодателя (простой). . . . . . . . . . . 494
12.14. Отпуск совместителя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495
12.15. Отпуск с последующим увольнением. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
12.16. Компенсация за неиспользованный отпуск . . . . . . . . . . . . . . . . 505
ГЛАВА 13. СТРАХОВОЙ СТАЖ И НЕСТРАХОВЫЕ ПЕРИОДЫ . . . . . . . . . . . . . 512
13.1. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию . . . . . . 513
13.2. Документы, подтверждающие страховой стаж и уплату платежей . . . . 513
13.3. Страховой стаж отдельных категорий работников . . . . . . . . . . . . . 522
13.3.1. Страховой стаж индивидуального предпринимателя . . . . . . . . 523
13.3.2. Страховой стаж сотрудника, работающего у индивидуального
предпринимателя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
13.3.3. Страховой стаж охранника в частном охранном предприятии . . . 524
13.3.4. Страховой стаж безработного. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525
13.3.5. Страховой стаж студентов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526
13.3.6. Страховой стаж военнослужащих . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
13.6. Нестраховые периоды . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530
ГЛАВА 14. ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
14.1. Заполнение листка нетрудоспособности . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532
14.2. Внесение исправлений в листок нетрудоспособности . . . . . . . . . . . 543
ГЛАВА 15. ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544
15.1. Виды трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544
15.2. Приобретение бланков трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547
15.3. Учет трудовых книжек работников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
15.4. Прием трудовых книжек на хранение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
15.5. Оформление новых трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561
15.6. Внесение записей о приеме, переводе, награждении, увольнении . . . . 567
15.7. Внесение записей о работе по совместительству . . . . . . . . . . . . . 593
15.8. Исправление ошибок, допущенных предыдущими работодателями . . . 601
15.9. Оформление вкладыша в трудовую книжку . . . . . . . . . . . . . . . . . 613
15.10. Оформление дубликата трудовой книжки . . . . . . . . . . . . . . . . . 616
15.11. Выдача трудовой книжки работнику . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627
15.12. Электронные трудовые книжки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 635
ГЛАВА 16. ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638
16.1. Виды дисциплинарных взысканий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638
16.2. Виды дисциплинарных проступков. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640
16.2.1. Действия работника, не являющиеся дисциплинарными
проступками . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643
16.2.2. Необходимые условия при применении к работнику
дисциплинарного взыскания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645
16.2.3. Действия работника, за которые он может быть уволен . . . . . . 646
16.3. Порядок применения дисциплинарного взыскания . . . . . . . . . . . . . 648
16.4. О сроках и датах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 654
16.5. Дисциплинарные проступки особых категорий работников . . . . . . . . 656
16.5.1. Дисциплинарный проступок несовершеннолетнего работника . . . 656
16.5.2. Дисциплинарный проступок члена профсоюза . . . . . . . . . . . 659
16.6. Снятие и отмена взыскания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 659
16.7. Ответственность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 662
ГЛАВА 17. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЕ) . . . . . . . . 663
17.1. Общие основания прекращения трудового договора . . . . . . . . . . . . 663
17.2. Увольнение по соглашению сторон . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 666
17.3. Прекращение срочного трудового договора . . . . . . . . . . . . . . . . . 671
17.4. Увольнение по собственному желанию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 680
17.5. Увольнение в связи с ликвидацией организации . . . . . . . . . . . . . . 694
17.6. Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей . . 701
17.7. Увольнение за прогул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702
17.7.1. Уважительные причины отсутствия работника на рабочем месте. . . . 704
17.7.2. Неуважительные причины отсутствия работника
на рабочем месте . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706
17.7.3. Алгоритм увольнения за прогул. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 707
17.7.3.1. Работник отсутствовал на рабочем месте более 4-х часов . . . 708
17.7.3.2. Работник вышел на работу после прогула . . . . . . . . . 709
17.7.3.3. Длительный прогул. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 710
17.7.3.4. Прогул в командировке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 725
17.8. Увольнение за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного
опьянения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 726

Продажник: Скрытая ссылка
Формат: Отсканированный PDF-файл

Цена: 1188