[СПЕЦИАЛИСТ] Microsoft Word 2010/2007. Уровень 2. Расширенные возможности

Складчина: [СПЕЦИАЛИСТ] Microsoft Word 2010/2007. Уровень 2. Расширенные возможности

Microsoft Word 2013/2010. Уровень 2. Расширенные возможности​

По роду своей деятельности Вы часто сталкиваетесь с созданием документов? Вы уже знакомы с основными приемами оформления документов, но понимаете, что многое еще неизвестно и совершенству работе с программой нет предела? Тогда этот курс точно для Вас.

Пройдя обучение на этом курсе, Вы научитесь профессионально работать с документами – быстро форматировать и редактировать текст; создавать графические схемы и диаграммы; создавать документы для индивидуальной рассылки по базе клиентов; отслеживать изменения при совместной работе над документом в корпоративной среде; создавать различные бланки: шаблоны и формы; защищать данные.

Курс предназначен для широкой аудитории пользователей, но особенно актуален будет для офисных работников, писателей, студентов, переводчиков, адвокатов, юристов, секретарей-референтов, т.е. всех тех, кто много времени работает с текстовыми документами.

По окончании курса Вы будете уметь:

• профессионально и быстро форматировать документы Word любой сложности
• строить диаграммы для наглядного представления табличных и текстовых данных (выразительные схемы SmartArt)
• добавлять таблицы и диаграммы Excel в документ Word с/без сохранением связи с источником
• эффективно работать со стилями – приводить текст с различным оформлением к единому внешнему виду, собирать данные из разных документов
• мгновенно создавать оглавление документа
• создавать сложные колонтитулы
• делать рассылку индивидуальных писем по всей базе клиентов, потратив на выполнение задачи минимум времени
• редактировать данные в режиме рецензирования при совместной работе над документом
• создавать и использовать шаблоны
• защищать документы
• использовать макросы для автоматизации выполняемых задач в документе

Спойлер: Программа курса

Модуль 1. Основные приемы форматирования документа

• Форматирование абзацев
  • Выравнивание, отступы, положение на странице
  • Границы и заливки
  • Списки: нумерованные, маркированные, многоуровневые
  • Выравнивание текста в абзаце по горизонтали с помощью табуляции
• Сортировка абзацев
• Оформление текста в колонки
• Автоматическая нумерация строк в договорах и патентах
• Использование инструмента «поиск и замена» для исправления форматирования документа

Модуль 2. Работа с таблицами и графическими объектами

• Работа с таблицами:
  • Преобразование текста в таблицу и наоборот
  • Повторение шапки таблицы на каждой странице
  • Вычисления в таблице
• Построение диаграмм для сравнения данных
• Вставка диаграмм и таблиц Excel в документ Word с/без сохранением связи с данными Excel
• Создание графических схем SmartArt
• Вставка рисунков, фигур. Группировка графических объектов
• Вставка математических формул

Модуль 3. Работа с большими документами

• Создание стилевой разметки документа с помощью экспресс-стилей
• Операции со стилями:
  • Связь стилей с многоуровневыми стилями
  • Автоматическая нумерация заголовков
  • Редактирование существующих стилей
  • Создание новых стилей
  • Сравнение стилей с помощью инспектора стилей
  • Копирование стилей из других документов
  • Добавление стилей в шаблон
• Вставка названий для таблиц, иллюстраций, схем и т.п.
• Создание перекрестных ссылок на элементы документа
• Создание списков: таблиц, иллюстраций, схем, литературы
• Вставка оглавления
• Добавление титульной страницы
• Навигация по документу с использованием:
  • Области навигации
  • Объектов перехода: закладок, сносок, объектов и т.д.
• Работа с главным и вложенными документами:
  • Разбиение больших документов на несколько вложенных
  • Создание главного документа и добавление в него вложенных документов
• Работа с разделами документа:
  • Изменение ориентации страниц для отдельных страниц документов
  • Создание различных колонтитулов в каждом разделе
  • Настройка вертикального выравнивания текста на странице
• Использование экспресс-блоков для вставки различных данных:
  • Вставка стандартных блоков
  • Создание собственных блоков

Модуль 4. Почтовые рассылки

• Создание документов слияния: письма, конверты, сообщения электронной почты, наклейки.
• Применение правил и полей Word в документах слияния

Модуль 5. Макросы

• Рецензирование документа в режиме исправлений:
  • Запись исправлений
  • Принятие и отклонение исправлений
  • Сравнение документов и объединение исправлений
  • Ограничение возможностей редактирования
• Формы
• Шаблоны документов
• Автоматизация команд макросами:
  • Запись макроса
  • Редактирование макроса
  • Создание кнопки для запуска макроса на панели быстрого доступа