[Специалист] Microsoft Outlook 2013/2010/2007. Планирование деятельности и документооборот [Повтор]

Складчина: [Специалист] Microsoft Outlook 2013/2010/2007. Планирование деятельности и документооборот [Повтор]

​

Microsoft Outlook 2013/2010/2007. Планирование деятельности и документооборот​

Чтобы облегчить и упорядочить работу любого офиса, Microsoft разработала программу Microsoft Outlook. Многочисленные функции планирования, организации рабочего времени, дополненные удобными способами работы с электронной почтой, делают Outlook незаменимым помощником, а новые возможности Outlook 2013/2010/2007 существенно повышают производительность и позволяют эффективно управлять временем.

Организация собраний, назначение задач, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей документацией больше не будут для Вас утомительным делом.

В Microsoft Outlook 2013 добавлено множество новых функций, помогающих всегда оставаться на связи и лучше управлять своим временем. Просматривайте больше сообщений, настраивайте быстрые действия, используйте мгновенный поиск, имейте общее представление о календарных планах!

С новым Outlook 2013 Вы сможете действовать быстрее с помощью команд в списках сообщений. Отвечайте сразу с помощью встроенных ответов, пользуйтесь быстрым обзором календарных планов, просматривайте сразу все данные о контакте!

Благодаря обновленному интерфейсу Microsoft Outlook 2013 и логичной организации представлений почты, календаря, задач и контактов Вы сможете сосредоточиться на главном и выполнять все поставленные задачи.

Окончив курс, Вы освоите не только базовый функционал, сохраняющийся с версии Outlook 2007, но и великолепные возможности, появившиеся в версиях Outlook 2010 и Outlook 2013!

По окончании курса Вы будете уметь:

• профессионально работать с электронной почтой, просматривать большее количество сообщений, отвечать сразу с помощью встроенных ответов, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов Outlook 2013/2010/2007
• используя Outlook 2013/2010/2007 – настраивать быстрые действия, осуществлять мгновенный поиск
• работать с вложениями, использовать возможности голосования по электронной почте, контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению
• работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений
• эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки, записи в дневнике
• иметь общее представление о календарных планах
• планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания
• работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги
• эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий и настраивая представления
• сохранять и восстанавливать базу данных Outlook 2013/2010/2007, выполнять архивацию данных
• выполнять синхронизацию с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
• осуществлять импорт данных из других программ в Microsoft Outlook 2013/2010/2007
• использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет
• знать отличия Outlook 2013/2010 от ранних версий, преимущества и недостатки различных версий, уметь без потерь переходить с одной версии программы на другую
• лучше управлять своим временем, ориентироваться на главное и выполнять все поставленные задачи.

Спойлер: Программа курса

Модуль 1. Обновленный интерфейс. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией. Организация входящей информации.

• Первый запуск Microsoft Outlook 2013/2010/2007.
• Элементы окна программы. Новая область папок Outlook 2013. Работа с областью папок. Обзор основных отличий от ранних версий Outlook.
• Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook
• Новая возможность Outlook 2013 – измените порядок отображения папок
• Новый элемент интерфейса Outlook 2013 - Панель навигации
• Изменение содержимого панели навигации
• Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
• Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения, изменение формата сообщений
• Новая функция Outlook 2013 - Использование команд в списках сообщений
• Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте
  • Статистика опросов по электронной почте
  • планирование времени отправки сообщений
  • настройка переадресации ответов
  • Установка срока действия сообщения
  • Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений
• Новая возможность Outlook 2013 – быстрые действия с помощью команд в списках сообщений.
• Быстрые ответы с помощью встроенных ответов.
• Отметка сообщений к исполнению. Настройка напоминаний
• Работа с прикрепленными файлами
• Создание подписей
• Создание визитных карточек
  • Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений
• Создание и использование шаблонов сообщений
• Работа с адресными книгами. Добавление контактов в адресную книгу. Создание списков рассылки
• Организация входящей информации.
• Быстрые действия - автоматизируйте работу.
• Условное форматирование. Умейте выделить главное
• Использование области «Избранные папки»
• Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил
• Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска
• Фильтр нежелательной почты

Модуль 2. Организация рационального планирования как фактор экономии времени. Персональная деятельность в Календаре. Технология постановки задач как инструмент управления временем. Использование дневника, заметок.

• Outlook как оптимальное решение в практическом планировании. Использование календаря
• Обновленный интерфейс
• Новый элемент интерфейса Outlook 2013 - панель прогноза погоды
• Работа с панелью прогноза погоды
• Настройка параметров календаря
  • изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели
  • добавление, удаление и изменение часовых поясов
• Новая возможность Outlook 2013 – быстрый обзор календарных планов
• Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений
• Создание и работа с несколькими календарями
• Планирование собраний
• Процедура планирования собрания, приглашение участников
• Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение
• Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания
• Работа с задачами
• Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре
• Обновление задачи, выполнение задачи
• Назначение задач
• Понятие назначения задачи и владения задачей
• Прием и отклонение задачи, переадресация поручения
• Контроль выполнения задач
• Рассылка отчета о состоянии задачи
• Настройте личную систему планирования. Успевайте выполнить главное
• Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты.
• Создание пользовательских категорий.
• Жесткие и гибкие задачи, сортировка.
• Систематизация планирования с помощью пользовательских полей.
• Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений.
• Использование дневника
• Создание записей в дневнике
• Материализуйте мысли и идеи. Использование заметок
• Создание и редактирование заметок
• Пересылка заметок по электронной почте

Модуль 3. Работа с большими объемами информации. Преимущества использования Outlook 2013/2010/2007 совместно с Microsoft Exchange Server. Контакты, адресная книга Outlook.

• Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов
• Назначение категорий, работа с главным списком категорий
• Практическое применение категорий: организация задач в проекты, личные и деловые контакты
• Сортировка, группировка, фильтрация
• Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов.
• Настройка панелей инструментов и панели Outlook 2013/2010/2007
• Использование и настройка страницы "Outlook сегодня".
• Печать различных элементов, настройка параметров печати
• Преимущества использования Outlook 2013/2010/2007 совместно с Microsoft Exchange Server
• Использование “Заместителя” Автоответ на сообщения электронной почты
• Установка параметров отправки сообщений. Использование глобального списка адресов
• Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок
• Настройка разрешений для общих папок
• Предоставление общего доступа к календарю Outlook 2013/2010/2007
• Открытие папок других пользователей
• Использование контактов. Новое представление Outlook 2013/2010 “Люди”
• Новая функция Outlook 2013 - Просматривайте сразу все данные о контакте
• Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте. Создание пользовательских полей.
• Создание визитной карточки
• Пересылка контактов по электронной почте
• Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги

Модуль 4. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных. Электронная почта Интернет. Настройка учётных записей. Переход на Outlook 2013/2010/2007 с ранних версий

• Принципы хранения информации в Outlook 2013/2010/2007. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер
• Импорт – экспорт данных Outlook в другие программы пакета Microsoft Office
• Архивация информации в Outlook 2013/2010/2007
• Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
• Возможности электронной почты Интернет. Общие принципы регистрации бесплатного адреса E-mail
• Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента
• Настройка учетной записи Outlook 2013/2010/2007 для работы с электронной почтой Интернет
• Обзор отличий Outlook 2013/2010/2007 от предыдущих версий. Переход на Outlook 2013/2010/2007 с ранних версий