Прoфeccсиoнальный учeт в 1C:ЗУП 3

Складчина: Прoфeccсиoнальный учeт в 1C:ЗУП 3

Основной блок:

Основной блок – это изучение всех основных операций по кадровому учету и расчету зарплаты, начиная от ввода первичных приказов и до формирования отчетности. Для каждой операции мы рассматриваем теорию – актуальное нормативное регулирование (законодательство), и практику – отражение и нюансы регистрации в программе.

Учет в программе «1С:ЗУП 3.0» мы строим в связке с программой «1С:Бухгалтерия ред.3.0», т.е. мы рассматриваем не просто программу «1С:ЗУП 3.0», а общее информационное пространство, которое возникает у нас при совместном использовании двух программ: «1С:ЗУП 3.0» и «1С:Бухгалтерия 3.0».

Особое внимание уделяется вопросу ведения учета, если переход на ЗУП 3.0 был осуществлен из прошлой редакции программы 1С:ЗУП редакции 2.5 . Почти в каждом модуле помимо основных вопросов обязательно акцентируются особенности учета в случае, если начальные данные были перенесены из ЗУП 2.5.

Основной блок мы рекомендуем пройти всем, кто хочет быстро освоить учет в программе 1С:ЗУП 3.0.


VIP-блок:
VIP-блок, в отличие от основного блока, – это блок не для всех. В этом блоке мы рассматриваем специфические и сложные нюансы учета, а также серьезные настройки программы. Мы не рекомендуем этот блок для новичков. Если Вы никогда не рассчитывали зарплату в ЗУП 3.0, то сначала Вам обязательно следует пройти Основной блок.

На базе последнего релиза 3.0.22

Спойлер: Программа

Программа основного блока:


Модуль 1. Знакомство с программой

• Обзор основных возможностей программы
• Работа в интерфейсе «Управляемое приложение – Такси»
• Концепция кадрового учета и расчета зарплаты, применяемые методики учета
• Основные объекты программы
• Основы работы с отчетами

Модуль 2. Подготовка к работе: настройка программы и заполнение справочников

• Проверка начальных данных при переходе с 1С:ЗУП 2.5
• Помощник начальной настройки
• Настройки кадрового учета
• Настройки расчета заработной платы
• Сведения об организации и настройки учетной политики организации
• Списки начислений и удержаний
• Начальная синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3.0
• Использование адресного классификатора
• Заполнение справочников «Графики работы», «Подразделения», «Должности», «Штатное расписание»
• Заполнение справочника «Сотрудники»
• Использование групп сотрудников

Модуль 3. Ежемесячная работа в программе: аванс и зарплата – полный цикл от начислений до проводок

• Ежемесячный порядок действий
• Нюансы первого расчета зарплаты после переноса данных из ЗУП 2.5
• Рабочее место «Расчет зарплаты»
• Регистрация изменений условно-постоянной информации (кадровые данные, плановые начисления и удержания)
• Регистрация отклонений от графика работы
• Регистрация разовых начислений и удержаний
• Ввод данных для расчета зарплаты
• Выплата аванса
• Расчет зарплаты за месяц
• Выплата зарплаты
• Перечисление налогов и взносов
• Формирование проводок и синхронизация с 1С:Бухгалтерией
• Отчеты по заработной плате
• Рабочее место «Платежи, перечисления»

Модуль 4. Настройка графиков работы и учет рабочего времени

• Настройки графиков работы
• Работа в режиме неполного рабочего времени
• Работа в ночное время
• Использование документа «Индивидуальный график»
• Использование документа «Табель»
• Отчеты по учету рабочего времени

Модуль 5. Ведение штатного расписания

• Варианты ведения штатного расписания, настройки ведения штатного расписания
• Регистрация различных изменений штатного расписания: ввод, изменений и закрытие позиций штатного расписания
• Временное освобождение позиции штатного расписания
• Отчетные формы по штатному расписанию

Модуль 6. Учет сотрудников: прием, изменение условий труда, увольнение

• Рабочее место «Работа с кадрами»
• Прием на работу
• Особенности приема на работу на неполную ставку
• Прием на работу по совместительству
• Ввод персональных данных и формирование личной карточки Т-2
• Кадровый перевод
• Увольнение
• Групповые кадровые приказы
• Перемещение в другое подразделение
• Перевод к другому работодателю
• Отчеты по кадровому учету

Модуль 7. Учет плановых начислений и расчет ФОТ (фонда оплаты труда)

• Плановые начисления и плановый ФОТ
• Документы регистрации плановых начислений
• Изменение оплаты труда
• Изменение плановых начислений
• Особенности регистрации различных плановых начислений: процентом, суммой, пропорционально отработанному времени, зависимых от стажа
• Индексация заработка
• Совмещение должностей
• Приказ на доплату до среднего заработка
• Отчеты по плановым начислениям

Модуль 8. Учет и оплата командировок

• Нормативное регулирование
• Оформление командировки
• Оплата за период командировки
• Нюансы расчета среднего заработка, если был перенос данных из ЗУП 2.5
• Если командировка выпадает на выходной день
• Налогообложение сверхнормативных суточных и командировочных расходов

Модуль 9. Учет и оплата отпусков

• Нормативное регулирование
• Планирование отпусков, составление графика отпусков, перенос отпуска
• Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков
• Нюансы учета остатков отпусков, если был перенос данных из ЗУП 2.5
• Ежегодные основные и дополнительные отпуска: оформление, оплата, учет
• Выплата денежной компенсации взамен предоставления отпуска
• Материальная помощь к отпуску
• Компенсация отпусков при увольнении
• Отпуска без сохранения заработной платы
• Учебные отпуска
• Нюансы работы с документом «Отпуск»
• Нюансы расчета среднего заработка для отпуска, если был перенос данных из ЗУП 2.5

Модуль 10. Больничные и пособия за счет ФСС

• Нормативное регулирование
• Работник заболел: порядок регистрации в программе
• Пособие по временной нетрудоспособности
• Пособие по беременности и родам
• Учет страхового стажа
• Регистрация справки о заработке другого работодателя
• Нюансы работы с документом «Больничный лист»
• Нюансы расчета среднего для пособий, если был перенос данных из ЗУП 2.5
• Льготы при начислении пособия по временной нетрудоспособности
• Расчет пособий из МРОТ
• Доплата на период болезни за счет работодателя
• Единовременные пособия за счет ФСС
• Дополнительные выходные дни родителям детей-инвалидов
• Отпуск на период санаторно-курортного лечения
• Отражение расходов за счет ФСС в регламентированной отчетности и в бухгалтерских проводках

Модуль 11. Отпуск по уходу за ребенком

• Нормативное регулирование
• Оформление отпуска по уходу за ребенком и регистрация в программе
• Начисления на период отпуска по уходу за ребенком
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком за счет ФСС: начисление и учет
• Нюансы работы с документом «Отпуск по уходу за ребенком»
• Работа в период отпуска по уходу за ребенком

Модуль 12. Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни

• Нормативное регулирование
• Регистрация и оплата сверхурочной работы
• Начисление оплаты за работу в праздник, если это рабочий день по графику
• Начисление оплаты за работу в выходной или праздник, если это нерабочий день по графику
• Предоставление и учет отгулов за сверхнормативную работу

Модуль 13. Прочие разовые начисления

• Оплата простоев: нормативное регулирование, регистрация в программе
• Материальная помощь: особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами, регистрация в программе
• Разовые начисления по среднему заработку (оплата медосмотров, донорские дни и т.п.): нормативное регулирование, регистрация в программе
• Разовые премии

Модуль 14. Учет удержаний

• Удержания по исполнительным листам
• Удержание профсоюзных взносов
• Удержания в пользу третьих лиц
• Удержания по прочим операциям
• Учет займов, выданных сотрудникам
• Нюансы учета удержаний, если был перенос данных из ЗУП 2.5

Модуль 15. Выплата зарплаты

• Учет расчетов с работниками
• Места выплаты зарплаты
• Выплаты зарплаты через банк, организация электронного обмена с банком, учет лицевых счетов работников в банке
• Выплаты аванса, зарплаты, межрасчетные выплаты
• Депонирование и сведения о незачисленной зарплате
• Возврат сотрудником задолженности
• Компенсация за задержку выплаты зарплаты
• Синхронизация выплат с 1С:Бухгалтерией

Модуль 16. Учет и отчетность по НДФЛ

• Учет по НДФЛ: общие сведения
• Учет доходов работников для исчисления НДФЛ
• Налоговые вычеты по НДФЛ
• НДФЛ исчисленный, НДФЛ удержанный, НДФЛ перечисленный
• Отчетность по НДФЛ

Модуль 17. Учет и отчетность по страховым взносам

• Учет доходов для исчисления страховых взносов
• Тарифы страховых взносов
• Особенности расчета страховых взносов
• Отчетность по страховым взносам: форма 4-ФСС и РСВ-1 ПФР
• Особенности учета стажа для отчетности ПФР
• Страховое свидетельство ПФР для сотрудника: получение, обмен, выдача дубликата

Модуль 18. Учет расходов на оплату труда

• Настройки учета расходов на оплату труда
• Отражение зарплаты в бухучете
• Синхронизация проводок с 1С:Бухгалтерией

Модуль 19. Статистическая отчетность

• Формы статистической отчетности
• Настройки для формирования статистической отчетности
• Подготовка отчетности для органов статистика
• Алгоритм расчета среднесписочной численности

Модуль 20. Исправления и перерасчеты

• Концепция и методики перерасчетов и исправлений
• Сторнирование по механизму вытеснения
• Исправление документов
• Ситуация: отзыв из отпуска
• Ситуация: болезнь во время отпуска, перенос или продление отпуска
• Учет перерасчетов при расчете НДФЛ, страховых взносов и формировании отчетности
• Особенности исправлений данных, перенесенных из ЗУП 2.5

Программа VIP-блока:


VIP-модуль 1. Расширение возможностей программы

• Использование дополнительных реквизитов и сведений
• Настройка макетов печатных форм
• Подключение дополнительных внешних отчетов и обработок

VIP-модуль 2. Настройка видов начислений и удержаний

• Назначение начисления
• Формула расчета и показатели
• Использование предопределенных показателей
• Настройка шаблонов ввода значений для пользовательских показателей
• Показатели, зависимые от стажа
• Показатели, зависимые от других показателей
• Порядок выполнения начисления
• Учет времени по начислению
• Настройка зависимостей и приоритетов
• Настройка расчета среднего заработка
• Настройки учета для налогов и взносов

VIP-модуль 3. Реализация различных систем оплаты труда

• Повременная система оплаты труда
• Оплата по тарифным сеткам
• Прямая сдельная оплата труда
• Аккордная системы оплаты труда: распределение суммы по наряду между исполнителями
• Сдельно-прогрессивная система оплаты труда
• Оплата процентом от выручки
• Доплата процентом от выручки
• Процент от выручки не менее оклада
• Прогрессивный процент от выручки

VIP-модуль 4. Хитрые настройки

• Как использовать значения одних и тех же показателей в нескольких расчетах
• Как задать несколько тарифных ставок для сотрудника
• Как использовать свои виды времени
• Как настроить оплату ночных часов по разным процентам
• Как в одном виде расчета реализовать разные алгоритмы для сотрудников различных категорий
• Как настроить распределение по базе для начисления фиксированной суммой
• Премия в размере среднемесячного заработка за год (с учетом количества месяцев работы)
• Премия в размере средней тарифной ставки
• Доплата до оклада на период командировки

VIP-модуль 5. Расчет зарплаты в обособленных подразделениях

• Обособленные подразделения, выделенные и не выделенные на отдельный баланс
• Особенности учета НДФЛ и формирования отчетности
• Особенности учета страховых взносов и формирования отчетности
• Варианты разграничение прав доступа для пользователей в обособленных подразделениях

VIP-модуль 6. Учет работы в особых условиях

• Работа в северных местностях
• Использование обособленных территорий
• Работа во вредных условиях труда
• Использование особых условий труда
• Льготное пенсионное обеспечение

VIP-модуль 7. Суммированный учет рабочего времени

• Нормативное регулирование
• Настройка графиков работы
• Особенности расчетов
• Учет и оплата переработок сверх нормального числа часов за учетный период

VIP-модуль 8. Учет иностранных работников

• Особенности оформления трудового договора
• Статус налогоплательщика по НДФЛ
• Перерасчет НДФЛ при изменении статуса с нерезидента на резидента в середине года
• Особенности расчета страховых взносов и отражения в отчетности

VIP-модуль 9. Работники по гражданско-правовым договорам

• Особенности регистрации сотрудников в программе
• Договор подряда: регистрация, особенности налогообложения НДФЛ и взносами
• Договор авторского заказа: регистрация, особенности обложения НДФЛ и взносами

VIP-модуль 10. Расчет и учет оценочных обязательств по отпускам

• Метод обязательств
• Нормативный метод

VIP-модуль 11. Учет доходов, не связанных с оплатой труда

• Выплаты бывшим сотрудникам
• Призы и подарки сотрудникам
• Прочие доходы сотрудников и сторонних лиц (аренда автотранспорта и т.п.)
• Дивиденды
• Синхронизация с «1С:Бухгалтерией»

VIP-модуль 12. Ввод исторических данных при переходе на ЗУП 3.0 с других программ (не 1С:ЗУП)

• Ввод кадровых данных
• Данные для расчета среднего заработка для отпусков и командировок
• Данные для расчета среднего для пособий
• Прочие начальные данные
• Начальные данные учета по НДФЛ и страховым взносам

Бонус-подарок:
При покупке комплекта «Основной блок + VIP-блок» вам также будет предоставлен доступ к прямым эфирам и записям семинаров:

20 Апреля: «Обычные «необычные» виды оплаты труда». Лектор: Климова М.А.

22 Апреля: Расчет по форме РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2015 г. Лектор: Грянина Е.А.