Написание макросов в Excel

Складчина: Написание макросов в Excel

Интенсивный онлайн-курс:
"Написание макросов в Excel"


Учебный процесс

Спойлер

УЧАСТИЕ В ВЕБИНАРАХ

Всё обучение проходит в онлайн формате. За сутки до вебинара, за 1 час и за 30 минут до начала система направит Вам персональную ссылку для входа. В день Х Вы переходите по ссылке и подключаетесь к вебинару. Рекомендую повторять за мной все действия и активно участвовать!

ВЫПОЛНЕНИЕ ДОМАШНИХ ЗАДАНИЙ
После каждого вебинара Вам даётся 7 дней на выполнение домашнего задания. Сдавать домашнюю работу надо в срок, чтобы я успел проверить её и написать Вам подробную обратную связь (подскажу где хорошо, где не очень, как написать код проще и что ещё можно улучшить, отвечу на все Ваши вопросы).

ПЕРЕСМОТР ЗАПИСЕЙ ВЕБИНАРОВ и ДОП.МАТЕРИАЛОВ
Как показывает практика на вебинарах присутствует 5 человек из 20, остальные изучают материалы в записи. Уже на следующий день после вебинара в личном кабинете появляется запись. Кроме неё мной уже записаны короткие видеоролики, на которых я рассказываю 70% материала вебинара.

РЕАЛИЗАЦИЯ СОБСТВЕННОГО ПРОЕКТА ПО АВТОМАТИЗАЦИИ
Обучение проходит наиболее продуктивно, если параллельно с выполнением домашних работ Вы реализуете свой собственный проект.

Вебинар 1. Минимум необходимой теории
7 сентября (четверг) с 19:00 до 21:00 (МСК)

Спойлер

Теоретический вебинар
Что такое макросы? Как их писать?
Наша задача научиться трём способам написания макросов:

• с помощью макрорекордера (только как помощника)
• используя чужой код (где брать и как изменять под себя)
• сами с нуля (посвятим бОльшую часть времени)

Редактор VBE
Макросы пишут в редакторе Visual Basic Editor и наша задача научиться эффективно использовать его для решения своих задач. На вебинаре узнаем из каких окон состоит, как настроить "под себя" (какие панелии окно добавить, а какие лучше убрать).



Объектная модель Excel

90% макросов что-то делают с ячейками (Cells), диапазонами (Range), листами (WorkSheets) и excel-файлами (Workbooks), нам предстоит разобраться с иерархией этих объектов. Также узнаем их основные свойства и методы.

Домашнее задание

Пишем с нуля макросы, которые:

• создаёт оглавление Excel-файла с большим количеством листов
  
  
• записывает информацию о пользователе, который открывает файл

Вебинар 2. Изменяем, копируем, удаляем через VBA
11 сентября (понедельник) с 19:00 до 21:00 (МСК)

Спойлер

Практический вебинар

3 варианта копирования

Существует три варианта копирования ячеек/диапазонов и мы научимся их использовать в зависимости от задачи и результата, который хотим получить.

5 способов удаления

Вы замечали, что вариантов удаления несколько:

• удалить только значения (ClearContents),
  
  
• очистить форматы (ClearFormats),
  
  
• удалить комментарий (ClearComments),
  
  
• удалить всё сразу (Clear),
  
  
• да ещё и со смещением (Delete)

Рассмотрим на примерах все способы.

Определяем последнюю заполненную ячейку

Макросы должны быть универсальными, для этого потребуется каждый раз вычислять диапазон, для которого писать формулу, либо границы копирования и т.д. Расскажу про три способа, которые точно будете использовать в своих кодах:

• свойство Range.End (когда в столбце все строки заполнены значениями)
  
  
• метод Range.Find (самую последнюю строку/столбец)
  
  
• метод SpecialCells ("самую-самую" последнюю (даже удалённую) строку/столбец)

Домашнее задание

Пишем с нуля макросы, которые:

• создаёт оглавление Excel-файла с большим количеством листов
  
  
• записывает информацию о пользователе, который открывает файл

Вебинар 3. Циклы - короли автоматизации
14 сентября (четверг) с 19:00 до 21:00 (МСК)

Спойлер

Практический вебинар

Что такое циклы? Почему они короли?

Макросы должны уметь делать работу за нас. Мы напишем код, а макрос пусть +100500 раз повторит все наши действия.

Если Вы уже "в теме" макросов, то вот какие типы циклом рассмотрим:

• For ... next (цикл со счётчиком)
  
  
• Do ... Loop (с условиями While и Until)
  
  
• For each ... (по объектам коллекций WorkSheets, Сells и др.)

К примеру, Вам надо заполнить данными 150 договоров по шаблону. Вот мы и запишем пару строк кода как заполнить 1 договор, а циклы повторят процедуру 150 раз. Делая руками, мы бы потратили 2 дня, а макрос за 2 минуты выполнит эту работу.

Основы работы с переменными

Если циклы - это короли, то переменные - их верные помощники. Имя листа, файла, путь сохранения и т.д. - постоянно меняются. Определим для подобных параметров переменные и напишем макрос, который будет использовать универсальный код и выполняться в 2-3 раза быстрее.

Домашнее задание

Пишем с нуля макросы, которые:

• заполнит 138 договоров ГПХ и отправит их каждому сотруднику на почту
  
  
• из выгрузки продаж за 9 мес. сформирует excel-файлы по зонам ответственности каждого менеджера и директора региона и сохранит в нужную папку

Вебинар 4. Учимся общаться с пользователем
18 сентября (понедельник) с 19:00 до 21:00 (МСК)

Спойлер

Практический вебинар

Скажи мне: "Кто ты?"

До искуственного интеллекта нам будет ещё далеко, но вот запросить информацию от пользователя (ответить Да/Нет, ввести число, выделить диапазон ячеек, для которых будет выполнен макрос и т.д.) мы научимся. Возможно, Вы уже слышали про:

• MsgBox (информационные сообщения),
  
  
• InputBox (получение данных от пользователя)
  
  
• Application.InputBox (продвинутый вариант InputBox)

Мы на практических примерах разберёмся во всех тонкостях.

Работа с файловой системой

Нам следует научиться писать команды, которые будут:

• создавать и удалять папки (нужно, чтобы макрос смог сохранять результат в нужное место),
  
  
• выводить FileDialog (решили собрать данные с нескольких excel-файлов, вот и надо попросить пользователя указать какие конкретно) и т.д.

Ничего сложного в этой теме нет, пугаться не стоит.

Домашнее задание

Пишем с нуля макросы, которые:

• создаёт список файлов в папке (покажу два принципиально разных варианта решения задачи)
  
  
• сбор данных из нескольких файлов Excel в один (все из одной папки, по списку файлов, по тем, что выберет пользователь)

Вебинар 5. Функции VBA. + Создание собственных
21 сентября (четверг) с 19:00 до 21:00 (МСК)

Спойлер

Практический вебинар

Макросы на VBA - это Вам не ВПР писать. Тут думать надо!

Формулы в VBA можно писать несколькими способами, каждый имеет свои особенности, вот нам и надо будет разобраться с:

• текстом (UCase, LCase, StrConv, Left, Mid, Len, InStr, RevStr, Trim и др.)
  
  
• датой и временем (Date, Time, Now, WeekDay, DateDiff, DateAdd и др.)
  
  
• числами (Abs, Fix, Int, Round, Rnd, Sgn, Sin, Cos, Tan, Atn и др.)
  
  
• преобразование данных (IsNumeric, IsDate, IsArray, IsObject, IsEmpty и др.)
  
  
• форматами (Format, FormatCurrency/DateTime/Number/Percent)

Function - то тоже макрос, но необычный

Узнаем про отдельный вид макросов - Функции (Function). Расскажу, про принципиальные отличия от "обычных", научу писать свои собственные формулы (их нет ни в одной версии Excel):

• СуммаЯчеекПоЦвету (находит сумму ячеек с определённым цветом заливки)
  
  
• ЛатиницаВРусские и РусскиеВЛатиницу (преобразует буквы)
  
  
• ЧислоИзЯчейки (извлекает из ячейки с текстом число)

Также поделюсь собственными готовыми функциями, которые не надо писать самим, а просто взяли и используете (+можно под свои задачи легко изменить).

WorkSheetFunction - ещё один вариант написания формул VBA

Особый вид функций, который работает быстрее обычных, но имеет свои особенности. К примеру формулу ВПР в ячейку B1 можно написать так:

• Range("B1").FormulaLocal = "=ВПР(A1;$D$1:$F$5;2;0)"
  
  
• Range("B1") = Application.VLookup(Сells(1,1);Range($D$1:$F$5);2;0)
  
  
• Range("B1") = Application.WorksheetFunction.Vlookup(сells(1,1);Range($D$1:$F$5);2;0)

Да, и каждый вернёт свой результат. На вебинаре разберёмся

Домашнее задание

Напишем много строк кода, которые:

• посчитают выполнение плана,
  
  
• подставят данные из одной таблицы в другую,
  
  
• выполнят проверку наличия латинских букв в русских названиях продуктов,
  
  
• короче много всего посчитаем, чтобы разобраться с функциями VBA.

Вебинар 6. Автоматизируем создание сводных таблиц
25 сентября (понедельник) с 19:00 до 21:00 (МСК)

Спойлер

Практический вебинар

Сводная макросом? Вы серьёзно?

Сразу предостерегу Вас о идеи строить ВСЕ СВОДНЫЕ таблицы с помощью VBA. У нас нет такой задачи!!! На вебинаре напишем код VBA для анализа данных, а сводная таблица будет промежуточным этапом этого анализа.

Так чему же мы научимся?

Нам следует научиться писать команды, которые будут:

• добавлять поля в область данных,
  
  
• форматировать сводную таблицу,
  
  
• фильтровать (в т.ч. с помощью срезов),
  
  
• управлять итогами,
  
  
• группировать данные (даты, числа, текст),
  
  
• выполнять вычисления (+ создавать свои поля),
  
  
• и другие.

+ будет много мелких команд, которые важны, но я не смог выделить их в отдельные группы.

Домашнее задание

Построим с помощью макросов 5 сводных таблицы, в каждой будет своя изюминка (надо будет не просто построить, а где-то применить фильтр, выполнить группировку и доп.вычисления, создать вычисляемое поле и т.д.). Скучно точно не будет!

Вебинар 7. Создание пользовательских форм (UserForms)
28 сентября (четверг) с 19:00 до 21:00 (МСК)

Спойлер

Практический вебинар

Пишем солидные программы на VBA

Когда Вы запрашиваете информацию от пользователей, лучше всего исключить элемент "творчества" (ограничить ввод текста в поля, где должны быть числа, запись дат в произвольной форме и т.д.) Создание формы, в которой всё интуитивно понятно - отличный способ уберечься от криворуких ответственных коллег.

Научимся создавать формы (UserForm) и работать с основными элементами:

• текстовое поле (TextBox) и метка (Label),
  
  
• обычным (ListBox) списком и выпадающим(ComboBox),
  
  
• флажками (CheckBox) и переключателями (OptionButton),
  
  
• кнопками (CommandButton), полосами прокрутки (ScrollBar) и т.д.

На практике разберём их свойства и методы.

Продвинутая настройка форм

Чтобы создавать по-настоящему классные формы научимся продвинутым приёмам и фишкам. Вот некоторые из них (здесь не все):

• запрет ввода текста, туда, где должны быть числа (и наоборот),
  
  
• ввод даты с помощью календаря, а текста по маске,
  
  
• организация связанных выпадающих списков,
  
  
• "умные переключатели" и др.

Многие полезности можно просто брать и использовать в своих проектах.

Домашнее задание

Создадим всего 2 формы, но количество и взаимосвязь элементов на них не оставит Вас равнодушными.

Вебинар 8. Подружим Excel с Outlook и Word
02 октября (понедельник) с 19:00 до 21:00 (МСК)

Спойлер

Практический вебинар

Макросы не только для Excel пишут

Когда можешь писать макросы для Excel, автоматизировать работу в Word или Outlook не составит особого труда. Просто в Excel мы работаем с листами, ячейками, а в Word cо страницами, абзацами и т.д.. Нам надо будет просто понять как устроена объектная модель, какие свойства и методы присущи объектам Word и Outlook.

Что мы сможем автоматизировать в Word?

Вот список некоторых задач, которые мы поручим макросам:

• удалять пустые абзацы только в выделенном фрагменте/во всем документе
  
  
• массовое форматирование документов (приведение к одному образцу)
  
  
• извлечение e-mail адресов из текста документа (создадим новый файл со списком)
  
  
• и др.

+ будет много мелких команд, которые важны, но я не смог выделить их в отдельные группы.

Что мы сможем автоматизировать в Outlook?

Вот список некоторых задач, которые мы поручим макросам:

• отправка писем по списку пользователей (каждому свой файл во вложении)
  
  
• отправка красивых писем (HTMLBody)
  
  
• сохранить все вложения из писем в нужную папку
  
  
• и др.

90% макросов уже написаны, поэтому наша задача будет сводиться к тому, чтобы понять как они устроены, чтобы изменить под решение своих задач.

Домашнее задание

Организуем массовое формирование документов Word по данным Excel-таблицы с последующей отправкой через Outlook по списку контрагентов.

ПРОДАЖНИК