Как вести бухгалтерию ООО: сдаем отчетность самостоятельно

Добрый день!

Для всех предпринимателей, желающих использовать в своем бизнесе современные технологии и достижения и не желающих тратить свое драгоценное время на бумаги и отчетность - я хочу познакомить с ещё одним решением от Контур.Эльбы, позволяющим вести онлайн-бухгалтерию небольшого ООО без лишних затрат.

​

Что умеет делать Контур.Эльба?... Да практически всё !!!

- вести учет доходов и расходов;
- рассчитывать налоги;
- формировать отчетность и отправлять её онлайн;
- напоминать о необходимости сдать документы;
- готовить счета, накладные, акты;
- проверять контрагентов на добросовестность;
- составлять отчеты.

Вы, как владелец бизнеса, всегда будете в курсе всех движений средств, сделок и отчетов.
Но в тоже время сэкономите средства и многочисленные часы, которые ранее уходили на подготовку документов и их подпись.

Управлять делами собственной компании можно прямо с мобильного телефона, что является идеальный вариантом для предпринимателей, которые часто бывают в командировках.

​

Вашему вниманию я предлагаю руководство для пользователя - руководителя собственного ООО, желающего вести учет и сдавать отчетность без бухгалтера, которое будет представлено в формате - pdf.

В данном руководстве я пошагово и на конкретном примере расскажу и покажу как:

• быстро и просто самому зарегистрировать ООО, посетив налоговую всего один раз;
• зарегистрироваться в Контур.Эльбе и выпустить электронно-цифровую подпись;
• правильно заполнить все реквизиты для начала работы в сервисе;
• создать необходимые документы;
• рассчитать заработную плату директору;
  
• рассчитать налоги и отправить отчетность.

Практическое задание для работы в сервисе будет составлено на примере ООО применяющего режим налогообложения УСН (доходы минус расходы).

В качестве бонуса отвечу всем участникам на вопросы связанные с налогами, такие как - как правильно выбрать систему налогообложения, какие и куда налоги платить, какие и куда отчеты сдавать…

 

Для обязательной предварительной проверки - ищу трех проверяющих из числа членов клуба со статусом "Модератор" или "Организатор".
А также гаранта - для проведения.

 

@nata.nata, А бухгалтерия ТСЖ сильно отличается от ООО.?

 

Бухгалтерский учет в ТСЖ и ООО - одинаков, различия у них только в форме создания юридического лица.
Для организаций применяющих систему налогообложения УСН - Эльба очень хорошо подходит.

 

есть ооо на усн

 

Добрый день,а сам я смогу создать Ооо,только вот вопрос как быть с уставом,он там автоматом делается?

 

Почему ИП 40р а ООО 250 ?)
Сложнее тут ?

 

По вопросу регистрации ООО:

Я постараюсь описать процедуру регистрации, чтобы каждый участник сам смог это сделать. Отвечу на вопросы.
Типовой устав и решение о создании ООО будут идти приложением. В них нужно будет вписать только свои данные.
Либо можно будет взять типовой устав или решение на просторах интернета (по желанию).
Налоговый орган при регистрации особых требований к содержанию уставу не предъявляет, если в нем отражены обязательные сведения, указанные в ст.12 закона "Об ООО".

В случае же если кому-то нужен индивидуально разработанный устав, то выход один - обращаться в юридическую фирму.
Но в принципе - ничего сложного в обыкновенной процедуре регистрации ООО нет )))...

 

И еще вопрос по ОКВЭДам,могу ли я при создании Ооо внести сразу все,чтоб не париться в дальнейшем, и влечет ли это за собой какие то трудности в дальнейшем,сочни при сдаче отчетности или еще что нибудь?

 

Нет, в этом необходимости нет.
Коды ОКВЭД носят статистический характер и на отчетность предпринимателя никак не влияют.

Если в уставе ООО открытый перечень видов деятельности, то ООО правоспособно на осуществление любых видов деятельности, даже если соответствующий ОКВЭД не внесен в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Обычно на практике - ОКВЭД, отраженный в выписке ЕГРЮЛ, служит лишь информацией при запросе сторонних лиц, чем занимается фирма.
Например, при открытии счета в банке или при подаче пакета документов на конкурс или субсидии. При процедуре лицензирования деятельности, кстати тоже есть такое требование.
Ну и всё, наверное...

 

Да сложность постепенно будет возрастать )))...

Дело в том, что когда я создавала топик темы Как быть предпринимателем и вести бухгалтерию самостоятельно
- то, честно говоря, трудно представляла себе объем и форму выдачи материала... да и не знала будут ли желающие поучаствовать...

Всё сформировалось в ходе работы и в практическом руководстве были освещены лишь начальные (базовые) основы работы в сервисе, что и отметили проверяющие в своих отзывах.
Однако по результатам обратной связи (отзывов и рекомендаций участников темы) - я планирую доработать и усложнить материал.
Всем участникам вышеуказанной темы доработанный материал будет предоставлен бесплатно.

А если сравнивать эти темы - то здесь я уже усложнила задачу, включив в процесс работы блок по начислению заработной платы директору,
а также блок по учету расходов, как в целях исчисления налога по УСН (доходы минус расходы), так и для формирования бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.
))...

 

@nata.nata, А возможно рассмотреть вариант если в ООО не директор, а управляющий ИП ?

 

)) нужны проверяющие с ООО на УСН )))... написала вам в личные сообщения ))...

Также, я хочу пояснить ещё один момент для участников данной темы и темы Как вести бухгалтерию ООО: основы учета для руководителя
т.к. вижу что началось выписывание из одной темы и запись в другую ))...

Дело в том, что в настоящий момент у разработчика СКБ Контур есть два продукта, помогающих решить задачи по ведения учета и сдачи отчетности для небольшого ООО.
Это сервис - Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия.
Оба сервиса замечательные, но по функционалу своему они совершенно разные, так как разрабатываются различными командами с разным видением этого процесса.

В Контур.Эльбе - основной упор сделан на мгновенную и удобную подготовку любых видов документов с отправкой их контрагентам.
Также в сервисе есть специальный инструмент, позволяющий создавать нестандартные документы любой сложности (акты, накладные, договора, спецификации и пр.), а также "планировщик" документов, который в запланированное вами время сам создаст за вас необходимый документ ))..

В Контур.Бухгалтерии - основной упор сделан на удобную совместную работу директора и бухгалтера. Поэтому сервис умеет создавать лишь стандартные документы.
Но есть ряд преимуществ, таких как настройка электронного обмен документами с контрагентами, постановка и мониторинг выполнения внутренних задач.
Также сервис более удобен для учета сложных задач, например - для организации учета по агентским и комиссионным договорам.

Поэтому понять какой сервис более подходит к конкретному виду деятельности - можно только протестировав каждый из них.

 

ВАЖНО!
Сложные вопросы при регистрации ООО мы не будем рассматривать в этой теме, так как с ними лучше обращаться в юридическую фирму для индивидуальной консультации.

В данной теме будет рассмотрена только процедура регистрации на примере ООО с учредителем и директором в одном лице.

 

ООО пока не интересует)

Вообще в целом - какие минимум для ООо нужно , то есть для чего точно ИП не пойдет чтобы нужно было только ООО

 

ООО регистрируют прежде всего чтобы снизить свои предпринимательские риски, так как ИП отвечает по всем своим долгам всем свои имуществом.
И даже после закрытия ИП к нему могут предъявлять иски кредиторы.
В ООО ни директор, ни учредитель не отвечает своим личным имуществом по долгам ООО. Также как и ООО не отвечает по долгам своего директора и учредителя.

Поэтому когда ты работаешь один - то можно работать и как ИП - это самая простая форма организации предпринимательской деятельности (на мой взгляд и самая эффективная ).
Но когда появляются работники и более сложные взаимоотношения с контрагентами - то регистрируют ООО.

ООО регистрируют также для ведения совместной деятельности с компаньоном (соучредителем). Уставный капитал ООО делится на доли и распределяется между его участниками.
Доля в уставном капитале - это имущественное право, право собственности на ООО.

Если кратко - то так ))

 

Добрый день,а разве сейчас по ООО директор и учредители не несут ответственности по долгам? Не отвечают своим имуществом?

 

Согласно гражданскому законодательству - ст.56 ГК РФ учредитель не отвечает по обязательствам юридического лица, а юридическое лицо не отвечает по обязательствам учредителя.
Сама организационная форма ООО (общество с ограниченной ответственностью) указывает на порядок ограниченной ответственности.
По общему правилу учредители отвечают по долгам общества только в пределах своего взноса в уставный капитал.
Однако существует и субсидиарная (совместная) ответственность для участников. Она возникает в том случае, если будет установлена прямая вина лица, который вправе был определять работу общества и неблагоприятные последствия произошли в результате его действий.
Такие случаи возникают при умышленном банкротстве, при неуплате налогов в значительных суммах и иных правонарушениях. Тогда участников и директора могут привлечь к имущественной, административной и даже уголовной ответственности.

 

Вообще ООО - это с одной стороны просто, а с другой стороны - не очень просто.
Давайте я поясню как именно разграничивается ответственность ООО и директора на конкретном примере, например сдачи налоговой отчетности.

Сразу отмечу, что если ИП на УСН может вести в течении года учет своих доходов и расходов как говорится "на коленке" и сдавать одну единственную декларацию по УСН один раз в год.
То для ведения и сдачи отчетности по ООО - уже нужен бухгалтер (в том числе электронный ), который напоминал бы о сроках, готовил и отправлял бы своевременно отчеты.

Какую отчетность обязано сдавать ООО:

1. Отчеты по заработной плате
(при этом даже если в ООО пока никто не работает, нулевой отчет все-равно нужно сдать):

- СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" - ежемесячно по сроку до 15 числа месяца следующим за отчетным в ПФР РФ;

- 4 ФСС "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - ежеквартально в эл.виде до 25 числа месяца следующего за отчетным кварталом, в бумажном варианте - до 20 числа месяца следующего за отчетным кварталом - в ФСС РФ;

- РСВ "Расчет по страховым взносам" - ежеквартально не позднее последнего дня месяца, следующего за концом квартала в ИФНС;

- 6-НДФЛ - ежеквартально (если были выплаты по зар.плате) не позднее последнего дня месяца, следующего за концом квартала в ИФНС.

2. Налоговую декларацию по доходам и расходам, при применении УСН - один раз в год в ИФНС, не позднее 31 марта, года следующим за отчетным
(в течении года самостоятельно ежеквартально исчисляются и уплачиваются авансовые налоговые платежи, чтобы не начислялись пени).

3. Бухгалтерскую отчетность:
- бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках - один раз в год в ИФНС, не позднее 31 марта, года следующим за отчетным.

4. Статистическую отчетность:
- копию бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках - один раз в год в ИФНС, не позднее 31 марта, года следующим за отчетным;
- если вы попали в статистическую выборку, то придется дополнительно заполнять и для статистики формы (но это распространяется не на всех).

При этом ежегодно могут меняться как сроки сдачи отчетности, так и формы отчетов (такое часто бывает ), поэтому без помощника не обойтись.
К тому же отправляя отчеты почтой или бегая самостоятельно по инстанциям можно потерять намного больше времени и денег, нежели подключиться к электронной отчетности ))...

 

Теперь о штрафах на ООО и директора:

За нарушение налогового законодательства по сроку и порядку сдачи отчетности - на ООО могут быть возложены следующие штрафы.
- СЗВ-М - 500руб/за каждого не включенного в отчет работника;
- 4 ФСС - 5% за каждый месяц просрочки, но не более 30% от налога и не менее 1000 руб.;
- РСВ - 5% за каждый месяц просрочки, но не более 30% от налога и не менее 1000 руб.;
- 6-НДФЛ - 1000 руб. за каждый месяц просрочки (если были выплаты);
- УСН - 5% от налога, который не уплачен в срок за каждый месяц просрочки, но не более 30% от налога и не менее 1000 руб.
- Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках - 200 руб/за документ.

)))... Таким образом, при не знании законодательства о налогах и сборах, на ООО могут быть наложены штрафы за не сданную вовремя отчетность
за первый квартал своей деятельности в сумме не менее 3500 руб. (при нулевой отчетности).

Однако при этом штрафные санкции могут коснуться не только ООО, но и директора, как должностного лица не исполнившего обязанности по своевременной сдачи отчетности.
Административный штраф составит от 300 до 500 руб. (за каждый отчет) - согласно ст. 15.5, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, который должен быть уплачен за счет личных средств.