Как организовать прибыльный тендерный отдел?

Складчина: Как организовать прибыльный тендерный отдел?

Привет!

2 года назад открыл тендерный отдел в компании, где я работаю. В тендерах был полный ноль. Но у меня было желание, способность быстро изучать новый материал и работать над ошибками.

За эти 2 года мы прошли через многое: в самом начале нас много раз отклоняли, мы перепробовали множество способов организации работы, даже чуть не попали в реестр недобросовестных поставщиков.

В итоге сейчас в нашем отделе работает 5 человек. За счет правильной организации работы и работой над ошибками, нам удалось значительно увеличить оборот тендерного отдела.




В самом начале работы с тендерами главная боль - ничего не понятно. Законы очень общие, надо изучить кучу информации в интернете, чтобы найти конкретные данные.

А за каждую ошибку заказчик может сильно наказать вас: отправить на 2 года всех учредителей в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Поэтому надо выстроить несколько уровней проверки перед подачей документации на тендер.




Данный авторский курс будет полезен тебе, если ты:

• Владелец бизнеса и думаешь, как увеличить свои продажи;
• Ты хочешь увеличить свою зарплату в компании;
• Тебе надоело работать на дядю, ты хочешь открыть свой бизнес и ищешь интересную нишу;
• У тебя есть свободное время, ты общительный, можешь проводить вебинары, консультировать другие компании.

Я не люблю читать сухую теорию. А писать особенно. Поэтому в курсе ее будет минимум: какие есть тендеры, площадки, типы процедур, что такое электронная подпись и где ее можно купить и т.д. Самое необходимое для первоначального понимания правил участия в тендере. Остальное легко находится в интернете.


В курсе 90% всей информации - практические советы:

• Стоит ли посещать семинары по тендерам?
• Как организовать работу тендерного отдела?
• Как организовать папки с файлами?
• Как хранить файлы?
  
• Как организовать работу с почтой?
• Как организовать работу с тендерами?
• Как организовать свое рабочее место?
• Как находить нужные тендеры?
• Как проверить заказчика?
• Как проверить поставщика?
• Как проверить договор и документацию?
• Какие документы нужны для участия в тендере?
• Как рассчитать доставку до заказчика?
• Какой софт использовать для ускорения работы отдела?
• Почему отклоняют ваши заявки на участие?
• Что делать, если ошибся и заказчик отправил тебя в РНП?
• Какой примерный бюджет тендерного отдела?

Курс будет в виде pdf файла. Дополнительно к курсу отдаю множество шаблонов, которые мы используем в нашей работе.

Данный курс-инструкция постоянно используется и дорабатывается нами при работе с тендерам. Все участники складчины будут получать обновления курса бесплатно. Буду очень рад предложениям по доработке.

1. Советов, которые легко найти в интернете или в других курсах: как зарегистрироваться на тендерных площадках, как пройти аккредитацию, как работать с площадками (подписывать контракты, отправлять протоколы разногласий и т.д.). Думаю многие сами легко разберутся, как зарегистрироваться на площадке. А если нет - добро пожаловать в обсуждения к курсу. Буду помогать.
2. Волшебной таблетки. Это не курс вида: “Купи курс, сиди на диване и ты заработаешь кучу денег. Это курс с советами, как организовать и настроить работу отдела. Работать надо будет много. Как и на любой работе.
3. Работой с тендерами в Казахстане, Белоруссии и т.д. Описывается работа с тендерами в России.

Просьба учесть, что я работаю в компании, которая занимается поставкой оборудования. Поэтому опыта в тендерах на оказания услуг (реклама, строительство и т.п.) у меня нет.

В тендерах на услуги возможны какие-то нюансы о которых я не знаю. Например, нужны лицензии для выполнения строительных работ. Опыта в таких тендерах у меня нет.

Но курс вам все равно будет полезен, так как я описал много полезной информации по организации и ускорению работы тендерного отдела.




Данный курс точно окупится очень быстро. Средняя маржинальность тендеров 10-20%. Пусть будет 15%. Если выиграете тендер на 1 млн руб., маржа будет 150 тыс. руб. Не забудьте учесть ваши затраты: покупка ЭЦП, организация рабочих мест, выплату зарплат и т.д.

Даже если не захотите открывать тендерное направление, хотя бы сможете изучить принципы нашей работы и применить в своей компании.

Отзывы:
1. https://v21.skladchik.org/threads/К...ый-тендерный-отдел.211642/page-2#post-6952615
2. https://v21.skladchik.org/threads/К...ый-тендерный-отдел.211642/page-2#post-7007509
3. https://v21.skladchik.org/threads/К...ый-тендерный-отдел.211642/page-2#post-7008538

 

Из темы понятно, как организовать работу тендерного специалиста и тендерного отдела. Все в куче.
А если отделить котлет от мух: чем должен заниматься тендерный специалист и руководитель тендерного отдела? Или курс не про это?

 

В курсе я описал структуру работы отдела. Как организовать ее. Как координировать работу всех сотрудников. + Немного в самом начале добавил теории для тех, кто до этого никогда не работал с тендерами. Курс направлен на то, чтобы после прочтения вы взяли мои наработки, применили их у себя и в итоге у вас получился свой отдел.

Так что, не сказал бы, что все в куче. Наоборот постарался разложить все по полочкам

В курсе будет чек-лист по организации тендерного отдела.

Я не расписывал должностные инструкции каждого сотрудника. В курсе я кратко описал кто чем занимается в тендерном отделе. Но когда сотрудников мало, всегда кто-то болеет, кто-то отпросился, кто-то в отпуске. В итоге каждый сотрудник хоть и специализируется на конкретных делах, но все могут взять на себя обязанности отсутствующего сотрудника.

Если говорить конкретно об обязанностях, то руководитель должен уметь делать все, что делают специалисты + координировать их работу, распределять тендеры. А тендерный специалист должен уметь проверять документацию, по чек-листу проверять договор (если нет юристов), подготавливать документацию для тендера.

Итого: в курсе мало сказано про то, что должен делать конкретный сотрудник. Если необходимо будет, могу добавить в курс должностные инструкции тендерного специалиста, старшего специалиста, руководителя.

 

Добавляй, лишним не будет!

 

Тоже интересует. Будет ли описана распределение ответственности? Сколько платить бонусы? Как находить и убеждать инвесторов?

 

Понял, тогда добавлю

 

Спасибо за вопросы.
Тогда в курс добавлю больше информации о работе специалистов и руководителя.

Плюс добавлю информацию по поводу мотивации, зарплаты, бонусов по результатам побед

По поводу инвесторов, к сожалению, не смогу помочь, т.к. В самом начале я только убедил генерального директора, что стоит открыть направление тендеров. Деньги использовал компании, где работаю.

Могу предположить, что инвесторам будет интересен срок окупаемости проекта, маржа, рентабельность. В курсе будет примерный бюджет отдела, примерные затраты на первоначально организациию отдела, информация о среднем проценте побед (у нас и знакомых компаний).

По-идее, имея данные цифры можно составить некие графики выхода в прибыль.

 

Для меня эта информация была бы очень полезна.

 

Эта информация для новичков, и автор прав, все это на раз-два ищется в интернете, в открытом доступе, совершенно бесплатно.
А складчина называется: "Как организовать прибыльный тендерный отдел". Это уже совершенно другая ступень.
Для этого все же нужно знать азы и желательно иметь хоть немного практики.

Автор, это очень нужная тема.
Мне, например, никак не удается приступить к созданию тендерного отдела, хотя второй год уже кручу эту мысль в голове.
Не могу перестроить мышление, каким образом кому-то делегировать какие-то функции, если все, что я делаю в тендерах, это сочетание огромного опыта, интуиции, и еще большого количества разных нюансов.
Если я знаю, что лучше меня никто не подаст заявку так, чтобы ее не отклонили, лучше всех сформулирую запрос на разъяснения или жалобу в ФАС, заполню контракт и т.д...
Понимаю, что перфекционизм (или идиотизм) зашкаливает, но не знаю, как сделать по-другому...
Потому и прихожу на работу часов в 9, а ухожу часто уже на следующий день (т.е. глубоко за полночь). 12-14-16 часовой рабочий день - это уже норма.
Мне нравится моя работа, но, боюсь, ресурсы организма ограничены, когда-то энтузиазм закончится. Понимаю, что нужно что-то с этим делать, не понимаю КАК ИМЕННО.

 

Информация информации рознь, очень хорошо если будет хотя бы список литературы/сайтов где есть достоверная информация начинающим для изучения основ.

 

Самая главная наша литература это 44-ФЗ. Читать- не перечитать...
Он и Библия наша, и наша КамаСутра

 

Понимаю. Это дело практики Главное начать и взять первого сотрудника. Первый месяц-два эффективность падает, т. к. приходится тратить время на обучение сотрудника, но потом резко возрастает.
А следующего сотрудника уже обучает ваш первый сотрудник. Обоим опыт. А вы только подсматриваете и корректируете

Да, вначале и правда страшно. Т.к. главная проблема в тендерах - за ошибки придётся платить За крупные ошибки придётся платить тем, что 2 года нельзя будет участвовать.

Но, важно максимально упростить работу и разделить обязанности. А также научить сотрудников оценивать риски и участвовать только в низкорисковых тендерах. Заработка, конечно, меньше, но и ошибок меньше Плюс выстроить систему проверок (в курсе расскажу как у нас выстроено)

С этим легче. Все рутинное передаёте сотрудникам, предварительно обучив. Все сложное делаете сами, обсудим затем с сотрудниками. Через некоторое время сотрудники и сложные задачи смогут делать сами Вам останется их проверить, а это занимает намного меньше времени.

Очень вас хорошо понимаю! Бывало, что я и ночами раньше сидел. Когда был один в отделе. Теперь все строго: работаю только на работе и в рабочие часы)

 

Понял. Тогда найду полезные ссылки и статьи. Добавлю в курс, где можно почитать полезную информацию.

Плюс буду помогать в обсуждении к курсу

Чаще всего у нас возникали трудностис аккредитацией. Как то криво все устроено на площадках. Радует, что на каждом сайте есть инструкция. А если по ней не подаётся, то мы звоним в тех поддержку.

 

Я начал полностью с нуля. Был опыт организации филиалов. Про тендеры вообще ничего не знал.

Конечно, если бы была практика и азы, а если ещё был бы наставник, которому можно было бы задать вопрос, то было бы намного легче и быстрее бы решал возникающие проблемы.

Надеюсь, таким наставником для вас стану я) Уверен, что в процессе организации отдела возникнут вопросы которые не отражены в курсе Будем вместе разбираться в обсуждениях

 

Я бы с удовольствием добавил такой список. Но таких сайтов вроде нет.

Если есть конкретная проблема, то мы ищем ответы в Яндексе/Гугле.

Знаю сейчас всего несколько сайтов, где можно почитать полезную информацию.
Плюс есть несколько каналов на YouTube.

Добавлю их в курс. Информация точно будет полезной.

 

Любопытно посмотреть материал Автора.
Все перечисленные вопросы понятны и обычны - постоянно сталкиваемся, но стоимость "подталкивает" вписаться

 

Спасибо за поддержку
По срокам: немного затянулось доработка материала из-за болезни. Планирую на этих ноябрьских выходных доделать материал. Затем ищу проверяющих и отправляю на проверку.

 

Отставить болезнь, ведро ледяной воды на себя сразу как проснулся, ни одна болячка не приблизится!
С удовольствием бы поучаствовал, но не подхожу по третьему пункту (гео).

 

Господа, наконец-то курс доделан. Ищу проверяющих

 

Готов в качестве неофициального проверяющего!
Тема близка и понятна на уровне "почти специалист" и смогу актуально оценить этот материал. Участвую в торгах в похожей компании.
Хочется увидеть среди проверяющих не полных новичков, иначе даже совет: прочитайте фз № 44 уже крутая информация!
Обещаю дать очень развёрнутый ответ по "продукту" !