Индивидуальный тренинг управления временем с помощью планировщика MyLifeOrganized [Александр Краевой]

Складчина: Индивидуальный тренинг управления временем с помощью планировщика MyLifeOrganized [Александр Краевой]

Этот тренинг управления временем состоит на 20% из теории и на 80% из практики. Прямо в процессе обучения вы приведёте свои дела в порядок, структурируете проекты, распишите пошагово достижение желаемых целей. И сделаете это максимально просто, профессионально и естественно. А главное — навсегда забудете о хаосе в делах, просроченных дедлайнах и забытых обещаниях. Полный контроль жизни и рабочих процессов. Ощущение радости и легкости в процессе выполнения. Всё это возможно!

Программа тренинга
Модуль 1. Настройка системы и сбор входящей информации
Технические моменты, которые необходимо сделать (настроить) один раз. Правильная настройка позволяет комфортно работать с планировщиком и своими задачами, не беспокоясь о резервных копиях, архивировании устаревших задач, наличии необходимых контекстов и флагов. Этот модуль о том, как все сделать «просто, но не проще, чем это необходимо».
Правильно настроить MLO под себя позволяет автоматизировать многие процессы.Контексты позволяют создавать гибкие списки благодаря вложенности, определения по времени и месту.Дерево задач полностью отображает все стороны вашей жизни с учетом ценностей и приоритетов

Спойлер: Основные темы:

1. Настройка приложения MyLifeOrganized на компьютере.
2. Настройка мобильного приложения MyLifeOrganized.
3. Настройка облачной синхронизации, настройка взаимодействия системы планирования с электронной почтой.
4. Настройка быстрого ввода задач, горячих клавиш. Практическая отработка сбора входящей информации, переноса задач из других цифровых источников.
5. Создание необходимых контекстов, настройка вложенности, времени показа, местоположения и способа напоминания.
6. Создание системы делегирования, контроля и ожидания с помощью флагов. Практическая отработка.

Модуль 2. Обработка рутины
У каждого из нас есть зоны ответственности, рутинные или текущие задачи, которые нужно выполнять, но при этом они не ведут нас к достижениям целей. Мы не можем отбросить такие задачи. Но можно вывести их на такой уровень, когда они будут выполняться на уровне элементарных действий, используя минимальное количество времени и наших сил. В этом модуле мы запустим нашу рутину/текучку на «автопилот».

Спойлер: Основные темы:

1. Определение и классификация видов входящей информации.
2. Принципы обработки входящей информации. Конструктор обработки входящей информации от Краевого.
3. Практическая отработка быстрой обработки большого количества информации.
4. Классификация свойств задач, дат, приоритетов. Показ на реальных примерах.
5. Обработка разовых задач. Практическая отработка.
6. Обработка повторяющихся задач. Практическая отработка.
7. Обработка задач, требующих делегирования, контроля, ожидания.

Модуль 3. Работа с проектами
Вся наша жизнь состоит из проектов, которые можно назвать открытыми вопросами или желаемыми результатами. В отличии от текучки, проекты изменяются под давлением обстоятельств, окружения, ситуаций, условий. И на эти изменения нужно быстро реагировать. Этот модуль будет настоящим прорывом в формате структурирования ваших открытых вопросов и желаемых результатов, выделения действительно главных напрвлений и объединения всего этого в единую систему, в единые отсортированные списки.

Спойлер: Основные темы:

1. Определение проекта. Что является проектом. Чем проект отличается от цели, папки.
2. Настройка статусов проектов — Не начался, Идет, В ожидании.
3. Обработка проектов по группам. Практическая отработка.
4. Модель естественного планирования.
5. Какие проекты необходимо расписывать полностью, а для каких достаточно одного следующего действия.
6. Процентная оценка выполнения проекта.

Модуль 4. Прописываем цели
Цели дают нам возможность изменять нашу жизнь в желаемом направлении. Путешествовать, отдыхать, получать необходимые навыки и желаемые впечатления. По выполненным целям мы можем определелить эффективность прожитого года, насколько он был ярким и запоминающимся. Этот модуль о том, как вписать в систему НАДО-задач свои ХОЧУ-задачи. Как изменить свою жизнь. Как развиваться. Как мотивировать себя. Как ощущать кайф жизни.

Спойлер: Основные темы:

1. Определение цели. Для чего нужны цели. Чем цели отличаются от проектов.
2. Как определить свою истинную цель (коучинг-методики вопросов самому себе).
3. Взаимодествие между собой целей и проектов. Проекты, входящие в цели.
4. Распределение целей года, месяца, недели.
5. Работа с целями недели с учетом максимального приоритета.
6. Пошаговый алгоритм действий гарантированного выполнения целей недели (авторская методика).

Модуль 5. Долгосрочные цели, идеи, когда-нибудь/может быть. Поддержание системы планирования в рабочем состоянии
То, что не требует конкретных действий прямо сейчас, но в будущем может быть для нас интересным, практичным и познавательным. Как не упустить интересные идеи. Как держать фокус на долгосрочных целях. Кроме этого, этот модуль поможет пошагово проработать все действия, необходимы для поддержания актуальности системы планирования.

Спойлер: Основные темы:

1. Фиксация и контроль долгосрочных целей, идей, задач из разряда «когда-нибудь».
2. Работа с обзором. Практическая отработка.
3. Создание структуры ежедневного обзора и планирования, еженедельного обзора.
4. Как сделать, чтобы хватало 15 минут в день на поддержание системы в MyLifeOrganized в актуальном состоянии.
5. Как быстро и правильно проводить еженедельные обзоры.
6. Как не запустить и не забросить свою систему планирования.

Модуль 6. Настройка индивидуальных видов, шаблонов, алгоритмов действий
Если вы сможете озвучить желаемый алгоритм отображения и структурирования задач — его можно повторить и настроить в MyLifeOrganized. На этом модуле мы добавим вашей системе индивидуальности — настроим необходимые варианты отслеживания задач, отключим неиспользуемое. Выполним упражнение «Мой продуктивный день», отслеживая его в своем планировщике задач.

Спойлер: Основные темы:

1. Настройка индивидуальных видов, областей.
2. Проработка алгоритмов действий. Быстрое переключение на другие задачи. Практическая отработка с помощью упражнения «Мой продуктивный день».
3. Визуальное оформление системы.
4. Доработка системы MyLifeOrganized с учетом всех пожеланий.
5. Согласование проведения совместных еженедельных обзоров (в пакете VIP).

Скрытая ссылка