Эффективное делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Светлана Левина]

Складчина: Эффективное делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Светлана Левина]

Описание курса

Курс познакомит вас с самыми последними требованиями в сфере делопроизводства – согласно национальному стандарту РФ.
1 марта 2025 года вступил в силу обновленный ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Новый стандарт, основанный на современных требованиях и международной практике, обновляет и уточняет ключевые понятия, важные для эффективной работы с документами, архивами и информационными системами.

Самой важной частью функционирования любого предприятия является ведение его документов. Иными словами – делопроизводство. Специалист по делопроизводству: секретарь, административный работник, архивариус - важная «кадровая единица» в деятельности любой организации. Однако востребованным специалистом вы станете лишь в том случае, если у вас есть для этой профессии необходимые знания и умения.

Вы хотите знать делопроизводство досконально и в точности? Боитесь запутаться в бумагах? Не понимаете, в чем разница между организационно-распорядительными, информационно-справочными, коммерческими и прочими видами документов? Не знаете, как передать дела на архивное хранение? Все необходимые знания вы получите на этом курсе!

На занятиях вы научитесь обращению с документацией на всех этапах ее существования – от создания до списания в архив. Вы узнаете, как правильно составлять и оформлять разные виды документов, вести деловую переписку, контролировать исполнение управленческих решений, организовывать документооборот компании и архивное хранение.

Полученные знания и навыки пригодятся в любой области профессиональной деятельности. Изучение делопроизводства может стать стартовой ступенью в вашей дальнейшей карьере.

Вы научитесь

• ориентироваться в видах документов;
• составлять и оформлять организационно-распорядительные документы (приказы, указания и т.д.);
• грамотно вести деловую переписку;
• составлять акты и протоколы;
• осуществлять организацию документооборота;
• регистрировать документы;
• осуществлять контроль за исполнением документов;
• осуществлять справочно-информационную работу;
• организовывать архивное хранение.
• Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы.

Требуемая подготовка:
Успешное окончание курса Microsoft Word. Уровень 1. Работа в текстовом редакторе Word , или эквивалентная подготовка. Для определения уровня предварительной подготовки рекомендуем Вам пройти бесплатное тестирование.

Программа курса

Модуль 1. Организационные основы делопроизводства. Организационно-распорядительная документация. Бланки документов (4 ак. ч.)

• Нормативно-правовая основа делопроизводства
• Функции делопроизводственной службы
• Документ. Системы документации. Система организационно–распорядительной документации
• Виды организационно-распорядительных документов
• ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
• Постоянные реквизиты документов
• Бланки документов. Виды бланков
• Требования к оформлению бланка письма
• Требования к оформлению общего бланка

Модуль 2. Оформление организационно-распорядительных документов (4 ак. ч.)

• Оформление переменных реквизитов организационно-распорядительных документов
• Основные требования к составлению текстов. Унификация текстов документов. Формы унифицированных текстов
• Порядок согласования, подписания, утверждения документов
• Удостоверение документов. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документированной информации

Модуль 3. Справочно-информационные документы. Деловая переписка. Составление писем (4 ак. ч.)

• Виды справочно-информационных документов
• Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Правила переписки
• Особенности адресации
• Правила составления сопроводительных писем
• Особенности составления и оформления гарантийных писем
• Особенности переписки коммерческих структур. Инициативные письма (информационные письма, рекламные и коммерческие предложения). Ответные письма. «Проблемные» письма (отказы, претензии, жалобы)
• Правила оформления обращений и использования формул вежливости
• Внутриорганизационная переписка

Модуль 4. Справочно-информационные документы. Составление актов и протоколов (4 ак. ч.)

• Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов
• Основания составления акта
• Особенности оформления актов проверок, сдачи приема выполненной работы
• Протокол. Формуляр и структура текста. Разновидности протоколов
• Правила протоколирования
• Приложения к протоколу
• Особенности протоколирования заседаний коллегиальных исполнительных органов, собраний, совещаний

Модуль 5. Распорядительные документы. Составление приказов, указаний, распоряжений. Организационные документы (4 ак. ч.)

• Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение
• Приказ. Разновидности приказов. Структура текста
• Приказ по основной деятельности. Области регулирования
• Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа
• Порядок визирования и ознакомления
• Указание. Распоряжение. Области регулирования. Структура текста
• Виды организационных документов
• Особенности оформления уставов, положений, инструкций, правил

Модуль 6. Организация документооборота (4 ак. ч.)

• Организация движения информации. Документооборот. Характеристики документооборота. Объем документооборота
• Порядок прохождения входящей корреспонденции: экспедиционная обработка, отбор документов для регистрации и представления руководителю. Правила доклада корреспонденции
• Порядок прохождения исходящих документов: изготовление, представление на рассмотрение, сортировка, организация отправки
• Организация движения и исполнения внутренних документов. Порядок работы исполнителей с документами

Модуль 7. Регистрация и контроль исполнения документов (4 ак. ч.)

• Регистрация документов. Порядок регистрацииФормы регистрации документов и порядок их заполнения. Поисковые признаки. Картотека как основа построения электронных регистрационных систем
• Контроль исполнения документов. Виды контроля
• Сроковый контроль. Последовательность контрольных операций
• Порядок постановки на контроль. Порядок снятия с контроля
• Контроль исполнения устных поручений руководителя

Модуль 8. Формирование дел. Номенклатура дел. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (4 ак. ч.)

• Номенклатура дел. Виды номенклатур дел
• Составление и оформление индивидуальной структурной номенклатуры. Требования к заголовкам. Определение сроков хранения документов
• Правила формирования дел
• Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия
• Оформление и описание дел постоянного и долговременного сроков хранения
• Организация архивного хранения дел. Архив организации
• Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

Модуль 9. Оформление документов на ПК (4 ак. ч.)

• Общие требования к форматированию реквизитов документов в MS WordСоздание бланков документов на ПК
• Форматирование отдельных видов справочно-информационной документации: служебные письма, протоколы, акты
• Форматирование распорядительной документации
• Итоговая работа

По окончании обучения на курсе проводится итоговая аттестация. Аттестация проводится в виде теста на последнем занятии или на основании оценок практических работ, выполняемых во время обучения на курсе.

Обучение по мировым стандартам позволяет нашим выпускникам работать в ведущих компаниях России и других стран. Они делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.

Стоимость 27990 руб
Скрытая ссылка